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Welche EDI-Nachrichtenarten gibt es? ORDERS, DESADV, INVOIC und mehr

ORDERS ist die Bestellung, DESADV das Lieferavis und INVOIC die Rechnung: Diese drei EDIFACT-Nachrichten bilden in den meisten EDI-Anbindungen den Kern. Dazu kommen je nach Branche Bestellantworten, Änderungen, Lieferabrufe, Wareneingangs- meldungen und Preislisten. Hier finden Sie die wichtigsten Nachrichtenarten mit Zweck, Richtung und typischer Branche, belegt mit den Definitionen der UNECE.

Stand 18.10.2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

Wie EDI-Nachrichten benannt werden

Jede EDIFACT-Nachricht hat einen kurzen Namen aus Großbuchstaben, etwa ORDERS oder DESADV. Der Name steht im Kopfsegment UNH jeder Nachricht, zusammen mit dem Verzeichnis, nach dem sie aufgebaut ist (zum Beispiel D.96A oder D.01B). Wie eine Nachricht im Detail aussieht, erklärt die Seite EDIFACT erklärt.

Die UNECE beschreibt die meisten dieser Nachrichten als unabhängig von Branche und Geschäftsart. Branchenverbände legen dann fest, welche Teile sie nutzen: GS1 mit EANCOM für Handel und Konsumgüter, der VDA mit eigenen Empfehlungen für die Automobilindustrie. Der Name bleibt gleich, der Inhalt kann sich trotzdem unterscheiden.

ORDERS, DESADV, INVOIC und weitere Nachrichten im Überblick

Nachricht Deutsch Zweck Richtung Typische Branche
ORDERS Bestellung bestellt Waren oder Leistungen zu vereinbarten Bedingungen Kunde an Lieferant branchenübergreifend, im Handel über EANCOM
ORDCHG Bestelländerung Änderungswunsch zu einer Bestellung, bis hin zur Stornierung Kunde an Lieferant branchenübergreifend
ORDRSP Bestellantwort antwortet auf eine Bestellung oder eine Bestelländerung Lieferant an Kunde branchenübergreifend, im Handel über EANCOM
DESADV Lieferavis kündigt versandte oder versandbereite Ware an Lieferant an Kunde Handel (EANCOM), Automobil (VDA 4987)
RECADV Wareneingangsmeldung meldet den tatsächlichen Wareneingang und Abweichungen Kunde an Lieferant Handel (EANCOM)
INVOIC Rechnung fordert die Zahlung; dient auch als Gutschrift und Belastungsanzeige Lieferant an Kunde Handel (EANCOM), Automobil (VDA 4938)
DELFOR Lieferabruf übermittelt kurz- bis langfristige Bedarfe und Liefertermine Kunde an Lieferant Automobil (VDA 4984)
DELJIT Feinabruf genaue Liefertermine und Reihenfolgen für Just-in-time Kunde an Lieferant Automobil (VDA 4985, 4986)
PRICAT Preisliste, Katalog Preise und Artikelstammdaten meist Lieferant an Kunde Handel (EANCOM)
APERAK Anwendungsquittung bestätigt den Empfang in der Anwendung oder meldet Fehler Empfänger an Absender branchenübergreifend
CONTRL Syntaxquittung meldet, ob eine Übertragung syntaktisch korrekt war Empfänger an Absender branchenübergreifend

Die Spalte „Typische Branche“ nennt, wo die Nachricht in den zitierten Empfehlungen von GS1 Germany und VDA ausdrücklich vorkommt. Das heißt nicht, dass sie anderswo nicht genutzt wird.

Die Nachrichten im Detail

ORDERS ist nach UNECE „eine Nachricht, die Einzelheiten zu bestellten Waren oder Leistungen“ zu vereinbarten Bedingungen zwischen Käufer und Verkäufer festlegt. Positionen kann es eine oder viele geben. Auch mehrere Liefertermine in einer Bestellung sind vorgesehen.

ORDCHG schickt der Käufer, wenn er eine Bestellung ändern will. Laut UNECE kann er damit Positionen ändern oder auch stornieren. Ob Ihr Partner ORDCHG nutzt, regelt sein Leitfaden.

ORDRSP ist die Antwort des Lieferanten auf ORDERS oder ORDCHG. Sie bestätigt die Bestellung, lehnt Positionen ab oder schlägt andere Mengen und Termine vor.

DESADV beschreibt Ware, die versandt wurde oder versandbereit ist. Je nach Leitfaden gehören Mengen, Packstücke und Lieferscheinnummern dazu. Der Kunde kann damit den Wareneingang vorbereiten, bevor die Ware da ist. Laut UNECE dient dieselbe Nachricht auch für Rücksendungen.

RECADV meldet den physischen Wareneingang. Die Nachricht kann bestätigen, dass alles zum Lieferavis passt, oder Abweichungen bei Produkten, Mengen und Packstücken melden.

INVOIC ist die Zahlungsaufforderung für gelieferte Waren oder Leistungen. Mit passender Kennzeichnung dient sie laut UNECE auch als Gutschrift oder Belastungsanzeige.

DELFOR geht von dem Partner, der Material verbraucht, an den, der liefern muss. Die Nachricht enthält kurzfristige Lieferbedarfe und mittel- bis langfristige Planung. Sie stützt sich auf einen bestehenden Rahmenvertrag oder Lieferplan.

DELJIT ergänzt nach UNECE den Lieferabruf DELFOR um genaue Liefersequenzen und Just-in-time-Termine. In der Autoindustrie steuert sie zum Beispiel Lieferungen in der Reihenfolge der Produktion.

PRICAT übermittelt Preise und Katalogdaten. Sie kann auch vom Käufer kommen, etwa als Annahme oder Ablehnung einer Preisliste.

APERAK und CONTRL sind Quittungen. CONTRL bestätigt die Syntax und ist in ISO 9735 Teil 4 geregelt. APERAK meldet nach UNECE, dass eine Nachricht in der Anwendung des Empfängers angekommen ist oder wegen Fehlern abgelehnt wurde. Im Betrieb zählt der Unterschied. Eine Datei kann syntaktisch fehlerfrei sein und trotzdem abgelehnt werden, etwa weil eine Artikelnummer unbekannt ist.

Ablauf von der Bestellung bis zur Rechnung

Im Handel und in vielen Industriezweigen läuft ein Auftrag in sechs Schritten ab, wobei nicht jeder Partner jeden Schritt verlangt:

  1. Ihr Kunde schickt eine ORDERS.
  2. Sie bestätigen mit einer ORDRSP oder melden Abweichungen.
  3. Ändert sich etwas, kommt eine ORDCHG, die Sie wieder mit ORDRSP beantworten.
  4. Beim Versand geht ein DESADV an den Kunden, bevor die Ware ankommt.
  5. Falls vereinbart, meldet er den gebuchten Wareneingang mit RECADV.
  6. Zum Schluss schicken Sie die INVOIC, und der Kunde gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab.

In der Automobilindustrie beginnt der Ablauf meist nicht mit einer Einzelbestellung, sondern mit regelmäßigen Lieferabrufen (DELFOR), in denen der Kunde seine Bedarfe meldet, bei Bedarf ergänzt um Feinabrufe (DELJIT). Sie liefern und senden das Lieferavis (DESADV), danach folgen Rechnung oder Gutschrift (INVOIC). Welche VDA-Empfehlungen dahinterstehen, beschreibt VDA und Global-Standards.

Welche Nachrichten Ihr Kunde verlangt

Welche Nachrichtenarten Sie brauchen, gibt Ihr Partner im EDI-Leitfaden vor. Drei Beispiele, wie solche Vorgaben aussehen können:

  • Handel: ORDERS eingehend, DESADV und INVOIC ausgehend, eventuell ORDRSP.
  • Automobilzulieferer: DELFOR eingehend, DESADV ausgehend, dazu INVOIC oder das Gutschriftverfahren des Kunden.
  • Industrie mit Rahmenverträgen: ORDERS oder DELFOR eingehend, ORDRSP und DESADV ausgehend.

Achten Sie auf die Richtung. Eingehende Nachrichten verarbeiten Sie; ausgehende dagegen müssen Sie aus Ihrem ERP erzeugen, und zwar mit allen Pflichtfeldern, die der Partner verlangt, in der Struktur, die sein Leitfaden vorschreibt. Das ist meist der größere Teil der Arbeit, weil Daten wie Packstücke oder Chargen im ERP vorhanden sein müssen. Hinweise zum Lesen eines Leitfadens gibt die Checkliste zum EDI-Leitfaden, Grundlagen erklärt Was ist EDI?.

Nachrichtenarten in edi-service.eu

edi-service.eu verarbeitet eingehende Nachrichten wie Bestellungen, Bestelländerungen und Lieferabrufe in EDIFACT, EANCOM und VDA. In der Gegenrichtung erzeugt es Lieferavis, Rechnung und Auftragsbestätigung an den Partner. Fragen zum Umfang beantwortet die FAQ.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen DESADV und Lieferschein?

Das DESADV ist die elektronische Ankündigung der Lieferung, der Lieferschein begleitet die Ware. Inhaltlich überschneiden sie sich stark, aber das DESADV kommt vorher beim Kunden an. Er kann damit den Wareneingang planen und Etiketten abgleichen.

Muss ich auf jede ORDERS mit ORDRSP antworten?

Nur wenn Ihr Partner das in seinem Leitfaden verlangt. Manche Kunden erwarten eine Bestellantwort innerhalb einer festen Frist, andere gar keine. Steht nichts dazu im Leitfaden, fragen Sie vor dem Start nach.

Ist eine EDIFACT-INVOIC eine E-Rechnung?

Eine INVOIC ist eine strukturierte elektronische Rechnung. Ob sie die rechtlichen Anforderungen an eine E-Rechnung in Ihrem Fall erfüllt, hängt von Vereinbarung und Inhalt ab. Mehr dazu steht unter EDI, Web-EDI und E-Rechnung.

Was ist der Unterschied zwischen DELFOR und DELJIT?

DELFOR übermittelt Bedarfe für die kommenden Tage, Wochen und Monate, DELJIT genaue Termine und Reihenfolgen für die Lieferung im Takt der Produktion. DELJIT ergänzt DELFOR, ersetzt sie aber nicht.

Was bedeutet eine APERAK-Fehlermeldung?

Ihr Partner hat Ihre Nachricht empfangen, aber in seinem System nicht verarbeiten können. Die APERAK kann den Grund nennen, zum Beispiel eine unbekannte Artikelnummer. Dann heißt es: Daten korrigieren, Nachricht erneut senden.

Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre Nachrichtenarten zu edi-service.eu passen, können Sie eine Anfrage stellen.

Quellen

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