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¿Qué tipos de mensajes EDI existen? ORDERS, DESADV, INVOIC y más

ORDERS es el pedido, DESADV el aviso de expedición e INVOIC la factura: estos tres mensajes EDIFACT forman el núcleo de la mayoría de las conexiones EDI. Según el sector se añaden respuestas al pedido, modificaciones, programas de entregas, avisos de recepción y catálogos de precios. Aquí encontrará los tipos de mensajes EDI más importantes con su finalidad, su sentido y el sector típico, con las definiciones de la UNECE como referencia.

Actualizado 18 de octubre de 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

Cómo se nombran los mensajes EDI

Cada mensaje EDIFACT tiene un nombre corto en mayúsculas, como ORDERS o DESADV. El nombre figura en el segmento de cabecera UNH de cada mensaje, junto con el directorio según el cual está construido (por ejemplo, D.96A o D.01B). El aspecto detallado de un mensaje se explica en Qué es EDIFACT.

La UNECE describe la mayoría de estos mensajes como independientes del sector y del tipo de negocio. Después, las asociaciones sectoriales deciden qué partes utilizan: GS1 con EANCOM para la distribución y los bienes de consumo, y la VDA (la asociación alemana de la industria del automóvil) con sus propias recomendaciones para la automoción. El nombre es el mismo, pero el contenido puede variar.

ORDERS, DESADV, INVOIC y otros mensajes de un vistazo

Mensaje En español Finalidad Sentido Sector típico
ORDERS pedido pide mercancías o servicios en las condiciones acordadas cliente a proveedor todos los sectores; en distribución, vía EANCOM
ORDCHG modificación de pedido solicita cambios en un pedido, incluida la anulación cliente a proveedor todos los sectores
ORDRSP respuesta al pedido responde a un pedido o a una modificación de pedido proveedor a cliente todos los sectores; en distribución, vía EANCOM
DESADV aviso de expedición anuncia mercancía enviada o lista para enviar proveedor a cliente distribución (EANCOM), automoción (VDA 4987)
RECADV aviso de recepción comunica la recepción real de la mercancía y las diferencias cliente a proveedor distribución (EANCOM)
INVOIC factura reclama el pago; sirve también como abono y nota de cargo proveedor a cliente distribución (EANCOM), automoción (VDA 4938)
DELFOR programa de entregas transmite necesidades y fechas de entrega a corto y largo plazo cliente a proveedor automoción (VDA 4984)
DELJIT programa de entregas JIT fechas exactas y secuencias de entrega para just in time cliente a proveedor automoción (VDA 4985, 4986)
PRICAT catálogo de precios precios y datos maestros de artículos normalmente proveedor a cliente distribución (EANCOM)
APERAK acuse de aplicación confirma la recepción en la aplicación o comunica errores receptor a emisor todos los sectores
CONTRL acuse de sintaxis indica si una transmisión era sintácticamente correcta receptor a emisor todos los sectores

La columna «Sector típico» indica dónde aparece expresamente el mensaje en las recomendaciones citadas de GS1 Germany y de la VDA. No significa que no se use en otros sectores.

Los mensajes en detalle

ORDERS es, según la UNECE, «un mensaje que especifica los detalles de los bienes o servicios pedidos» en las condiciones acordadas entre comprador y vendedor (traducción propia). Puede tener una línea o muchas. También se prevén varias fechas de entrega en un mismo pedido.

ORDCHG lo envía el comprador cuando quiere modificar un pedido. Según la UNECE, con él puede cambiar líneas o también anularlas. Si su socio usa ORDCHG lo indica su guía.

ORDRSP es la respuesta del proveedor a ORDERS u ORDCHG. Confirma el pedido, rechaza líneas o propone otras cantidades y fechas.

DESADV describe mercancía enviada o lista para enviar. Según la guía, incluye cantidades, bultos y números de albarán. Con él, el cliente puede preparar la recepción antes de que llegue la mercancía. Según la UNECE, el mismo mensaje sirve también para devoluciones.

RECADV comunica la recepción física de la mercancía. El mensaje puede confirmar que todo coincide con el aviso de expedición o señalar diferencias en productos, cantidades y bultos.

INVOIC es la solicitud de pago de mercancías o servicios entregados. Con la marca adecuada sirve también, según la UNECE, como abono o nota de cargo.

DELFOR va del socio que consume material al que debe suministrarlo. El mensaje contiene necesidades de entrega a corto plazo y una planificación a medio y largo plazo. Se basa en un contrato marco o un plan de entregas existente.

DELJIT complementa, según la UNECE, el programa de entregas DELFOR con secuencias de entrega exactas y fechas just in time. En la automoción controla, por ejemplo, entregas en el orden de producción.

PRICAT transmite precios y datos de catálogo. También puede enviarlo el comprador, por ejemplo para aceptar o rechazar una lista de precios.

APERAK y CONTRL son acuses. CONTRL confirma la sintaxis y está regulado en la parte 4 de la ISO 9735. APERAK comunica, según la UNECE, que un mensaje ha llegado a la aplicación del receptor o que se ha rechazado por errores. En la práctica, la diferencia importa. Un fichero puede ser sintácticamente correcto y aun así rechazarse, por ejemplo porque un código de artículo es desconocido.

Flujo del pedido a la factura

En la distribución y en muchas ramas de la industria, un encargo sigue seis pasos, aunque no todos los socios exigen todos los pasos:

  1. Su cliente envía un ORDERS.
  2. Usted confirma con un ORDRSP o comunica diferencias.
  3. Si algo cambia, llega un ORDCHG, que usted vuelve a contestar con un ORDRSP.
  4. Al expedir, envía un DESADV al cliente antes de que llegue la mercancía.
  5. Si se ha acordado, el cliente comunica la recepción registrada con un RECADV.
  6. Por último, usted envía la INVOIC y el cliente la concilia con el pedido y la recepción.

En la automoción, el flujo no suele empezar con un pedido aislado, sino con programas de entregas periódicos (DELFOR) en los que el cliente comunica sus necesidades, completados si hace falta con programas de entregas JIT (DELJIT). Usted entrega y envía el aviso de expedición (DESADV); después llegan la factura o el abono (INVOIC). Las recomendaciones VDA que hay detrás se describen en VDA y estándares Global.

Qué mensajes exige su cliente

Qué tipos de mensaje necesita lo fija su socio en la guía de implementación EDI. Tres ejemplos de cómo pueden ser esos requisitos:

  • Distribución: ORDERS de entrada, DESADV e INVOIC de salida, a veces ORDRSP.
  • Proveedor de automoción: DELFOR de entrada, DESADV de salida, además INVOIC o el procedimiento de autofacturación del cliente.
  • Industria con contratos marco: ORDERS o DELFOR de entrada, ORDRSP y DESADV de salida.

Fíjese en el sentido. Los mensajes de entrada los procesa usted; los de salida, en cambio, debe generarlos desde su ERP, con todos los campos obligatorios que pide el socio y en la estructura que prescribe su guía. Suele ser la parte más laboriosa, porque datos como bultos o lotes tienen que existir en el ERP. Para leer una guía le ayudará la lista de comprobación de la guía EDI; los fundamentos están en Qué es EDI.

Tipos de mensaje en edi-service.eu

edi-service.eu procesa mensajes de entrada como pedidos, modificaciones de pedido y programas de entregas en EDIFACT, EANCOM y VDA. En sentido contrario genera aviso de expedición, factura y confirmación de pedido hacia el socio. Las dudas sobre el alcance se responden en las preguntas frecuentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre el DESADV y el albarán?

El DESADV es el anuncio electrónico de la entrega; el albarán acompaña a la mercancía. Su contenido coincide en gran parte, pero el DESADV llega antes al cliente. Así puede planificar la recepción y cotejar las etiquetas.

¿Tengo que responder a cada ORDERS con un ORDRSP?

Solo si su socio lo exige en su guía. Algunos clientes esperan una respuesta al pedido en un plazo fijo y otros, ninguna. Si la guía no dice nada, pregunte antes de empezar.

¿Una INVOIC EDIFACT es una factura electrónica?

Una INVOIC es una factura electrónica estructurada. Que cumpla en su caso los requisitos legales de una factura electrónica depende del acuerdo y del contenido. Encontrará más información en EDI, Web-EDI y factura electrónica.

¿Qué diferencia hay entre DELFOR y DELJIT?

DELFOR transmite las necesidades de los próximos días, semanas y meses; DELJIT, fechas y secuencias exactas para entregar al ritmo de la producción. DELJIT complementa a DELFOR, pero no lo sustituye.

¿Qué significa un mensaje de error APERAK?

Su socio ha recibido su mensaje, pero no ha podido procesarlo en su sistema. El APERAK puede indicar el motivo, por ejemplo un código de artículo desconocido. Entonces toca corregir los datos y volver a enviar el mensaje.

Si quiere saber si sus tipos de mensaje encajan con edi-service.eu, puede enviar una solicitud.

Fuentes

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