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Glosario EDI: términos de la A a la Z

Este glosario EDI explica 50 términos que aparecen una y otra vez en guías de implementación EDI, ofertas y conversaciones con clientes. Cuando un tema necesita más espacio, un enlace lleva a la página de la guía correspondiente. Si está empezando, lea primero ¿Qué es EDI?. Lo que cubre edi-service.eu se explica en las preguntas frecuentes; para su caso concreto puede enviar una solicitud.

Actualizado 18 de octubre de 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

A a D

ANSI X12

ANSI X12 es la familia de normas estadounidense para EDI, desarrollada por la organización X12, acreditada por el American National Standards Institute (ANSI). Su finalidad es la misma que la de EDIFACT, pero los mensajes y la sintaxis son distintos.

APERAK

APERAK es el mensaje EDIFACT con el que el receptor confirma que su aplicación ha recibido un mensaje y comunica errores de procesamiento. Es decir, comprueba el contenido (por ejemplo, un código de artículo desconocido), no la sintaxis.

AS2

AS2 (Applicability Statement 2) es un canal de transmisión que envía datos comerciales por HTTP, firmados y cifrados con S/MIME. Está definido en el RFC 4130 de 2005. Más información en AS2 explicado.

AS4

AS4 es un estándar OASIS de 2013 que regula el intercambio de documentos comerciales mediante servicios web. Técnicamente es un perfil de ebMS 3.0 y, según su propia descripción, retoma los principios sencillos de AS2.

CONTRL

Con CONTRL el receptor confirma una transmisión EDIFACT a nivel de sintaxis o la rechaza indicando el error. Si debe hacerlo o no, lo fija el emisor en el segmento UNB.

DELFOR

DELFOR es el mensaje EDIFACT para programas de entregas: el comprador comunica al proveedor fechas de entrega a corto plazo y previsiones de necesidades a medio y largo plazo. En la industria del automóvil sustituye al programa de entregas según VDA 4905.

DELJIT

DELJIT sirve para los programas de entregas JIT (just in time) en EDIFACT, es decir, solicitudes de entrega a muy corto plazo y con una cadencia exacta. La asociación alemana de la industria del automóvil (VDA) describe su uso en la recomendación 4985.

DESADV

DESADV es el aviso de expedición: un mensaje con el detalle de un envío ya expedido o listo para expedir, es decir, bultos, artículos y cantidades. Más información en Tipos de mensajes EDI.

E a G

EANCOM

EANCOM es un subconjunto (subset) de EDIFACT que GS1 mantiene para la distribución y los bienes de consumo. La versión actual, EANCOM 2002, se basa en el directorio EDIFACT D.01B; la anterior, de 1997, en D.96A.

EDI

EDI (Electronic Data Interchange, intercambio electrónico de datos) es el intercambio electrónico de datos comerciales estructurados según estándares de mensajes acordados. Pedidos, avisos de expedición y facturas pasan directamente de sistema a sistema en lugar de enviarse en PDF o en papel. Para empezar: ¿Qué es EDI?.

EDIFACT

EDIFACT es el estándar de las Naciones Unidas para el EDI entre sectores y países. Define la sintaxis y publica directorios con mensajes como ORDERS o INVOIC, por ejemplo D.96A o D.01B. Estructura y ejemplos: EDIFACT explicado.

EERP

EERP (End to End Response) es el acuse de recibo de OFTP2: comunica al emisor que un fichero ha llegado a su destino. A partir de ahí el emisor puede borrar sus copias.

EN 16931

EN 16931 es la norma europea de factura electrónica, elaborada por el Comité Europeo de Normalización (CEN) por encargo de la Comisión Europea. Según el Ministerio Federal de Finanzas de Alemania, una factura que cumple esta norma es una factura electrónica a efectos de la ley alemana del IVA.

ERP

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es el software de gestión de la empresa para pedidos, almacén, compras y contabilidad. Toda conexión EDI empieza y termina en el ERP, véase Conectar EDI con el ERP.

GLN

El GLN (Global Location Number, antes ILN) es un número de 13 dígitos de GS1 que identifica de forma unívoca empresas, ubicaciones o departamentos. En los mensajes EANCOM identifica al comprador, al proveedor y al lugar de entrega. Más información en GLN y otros identificadores.

Global DELFOR y Global DESADV

Global DELFOR (VDA 4984) y Global DESADV (VDA 4987) son las recomendaciones de la VDA, basadas en EDIFACT, para programas de entregas y avisos de expedición. Sustituyen a los formatos de registro fijo (flat file) VDA 4905 y VDA 4913, más antiguos. Detalles: VDA y Global Standards.

GTIN

El GTIN (Global Trade Item Number, antes EAN) es el código de artículo de GS1 para productos y servicios que se piden, se etiquetan con precio o se facturan.

Guía de implementación (MIG)

Una guía de implementación de mensajes (Message Implementation Guide, MIG), también llamada guía EDI, describe cómo aplica un socio una norma en concreto: qué segmentos son obligatorios, qué códigos valen y qué identificadores espera. En qué fijarse lo explica la lista de comprobación de la guía EDI.

I a O

Identificador y calificador

Un identificador designa al emisor o al receptor; un calificador indica de qué sistema procede ese identificador. En el segmento UNB figura, por ejemplo, 9520000000011:14: el GLN (ficticio) y detrás el calificador 14 para GS1.

IDoc

Un IDoc (Intermediate Document) es el formato de intercambio de SAP: un contenedor con registro de cabecera, segmentos de datos y registros de estado. SAP describe los IDocs como interfaz estándar para el intercambio de datos con otros sistemas; por eso los mensajes EDI destinados a SAP suelen traducirse a IDocs.

Intercambio (interchange)

Un intercambio es una transmisión en formato EDIFACT que empieza con UNB, termina con UNZ y contiene entre ambos uno o varios mensajes, igual que un sobre contiene varias cartas para el mismo destinatario.

INVOIC

INVOIC es la factura EDIFACT. Con la marca adecuada, el mismo mensaje sirve también como abono o nota de cargo.

Mapeo

Un mapeo es la regla de traducción entre dos formatos, por ejemplo de EDIFACT ORDERS a la interfaz de pedidos de su ERP. Hay uno por cada combinación de socio, tipo de mensaje y sentido. Si un socio cambia su formato, el mapeo tiene que adaptarse; de lo contrario, el procesamiento se interrumpe.

MDN

La MDN (Message Disposition Notification) es el acuse de recibo de AS2. Si está firmada, demuestra que ese mensaje exacto ha llegado al socio sin alteraciones.

Número DUNS

El número DUNS es un identificador de nueve dígitos para empresas que asigna Dun & Bradstreet. Algunos socios lo usan como identificador de empresa.

Odette

Odette International es una organización de la industria del automóvil que ofrece estándares, herramientas y servicios para la cadena de suministro. Mantiene, entre otros, OFTP2 y el Odette-ID.

Odette-ID

El Odette-ID es un identificador único a escala mundial asignado por Odette y reconocido según ISO/IEC 6523 e ISO/IEC 15459. El código OFTP derivado de él designa un servidor OFTP2 y sirve siempre como Start Session ID (SSID), a menudo también como Start File ID (SFID).

OFTP2

OFTP2 es el protocolo de transmisión de la industria del automóvil, descrito en el RFC 5024 de 2007. Transmite ficheros por internet con TLS, cifrado de ficheros, firmas y acuse de recibo de extremo a extremo; las conexiones cifradas usan el puerto 6619. Más información en OFTP2 explicado.

ORDERS

ORDERS es el pedido EDIFACT: describe los productos o servicios que se piden en las condiciones acordadas.

ORDRSP

A un ORDERS el proveedor responde con ORDRSP, la respuesta al pedido. Con ella puede aceptar o rechazar el pedido o proponer cambios, por ejemplo en la cantidad o la fecha.

P a S

Peppol

Peppol es una red con reglas y formatos de documento comunes para facturas y pedidos electrónicos. Los participantes envían y reciben a través de un proveedor de servicios Peppol autorizado; Peppol no es un portal propio. Diferencias con el EDI: EDI, Web-EDI y factura electrónica.

PRICAT

Con PRICAT, el catálogo de precios y artículos en EDIFACT, el vendedor envía al comprador los datos maestros de artículos y los precios. A menudo ocurre antes de que llegue el primer pedido.

Programa de entregas

Un programa de entregas indica las cantidades firmes, con fechas, que un fabricante solicita a su proveedor dentro de un contrato marco, a menudo completadas con una previsión. Por vía electrónica se transmite con VDA 4905 o DELFOR.

Proveedor de servicios EDI

Un proveedor de servicios EDI (en Alemania se le llama «Clearing-Center») traduce y reenvía los mensajes entre usted y sus socios. Suele facturar por socio y por tipo de mensaje, a menudo con una cuota de alta única por cada nueva conexión. Encontrará una comparación de precios en ¿Cuánto cuesta el EDI?.

RECADV

Con RECADV, el aviso de recepción, el destinatario confirma que ha recibido una entrega. Si la mercancía difiere del aviso de expedición o del pedido, lo indica en el mismo mensaje.

Segmento

Un segmento es una línea de datos de un mensaje EDIFACT que empieza con una abreviatura de tres letras, por ejemplo NAD para nombres y direcciones o DTM para fechas. El carácter ' cierra el segmento.

SFTP

SFTP (SSH File Transfer Protocol) transmite ficheros cifrados a través de una conexión SSH. Para el EDI es un canal sencillo sin acuse de recibo propio; el identificador es aquí el usuario, no una dirección EDI. Comparación de canales: Canales de transmisión.

SSCC

El SSCC (Serial Shipping Container Code) es el número GS1 de una unidad de expedición, por ejemplo un palé o un paquete.

Subconjunto (subset)

Un subconjunto es una parte de una norma que fija un sector o una organización para que sus miembros usen solo los segmentos y códigos que realmente necesitan, como EANCOM, subconjunto de EDIFACT para la distribución.

T a Z

TEST y PROD

TEST y PROD designan el modo de pruebas y el modo real de una conexión. En el segmento UNB, el indicador de prueba 1 marca una transmisión como prueba para que el socio no la contabilice. El paso a producción se hace solo después de la validación.

UNB y UNZ

UNB y UNZ son los segmentos de inicio y fin de un intercambio. UNB contiene emisor, receptor, fecha y un número de referencia; UNZ, el número de mensajes incluidos. Antes puede ir UNA, que indica los separadores utilizados.

UN/CEFACT

UN/CEFACT es el Centro de las Naciones Unidas para la Facilitación del Comercio y las Transacciones Electrónicas. Publica los directorios EDIFACT, por ejemplo D.01B en 2001.

UNH y UNT

Dentro del intercambio, UNH y UNT enmarcan cada mensaje. UNH indica el tipo de mensaje y la versión, por ejemplo ORDERS:D:01B:UN:EAN010; UNT cuenta los segmentos del mensaje.

VAN

Una VAN (Value Added Network, red de valor añadido) es la red privada de un proveedor a través de la cual los socios depositan sus mensajes EDI en buzones. La transmisión suele tener un coste; por eso muchas empresas se han pasado a protocolos de internet como AS2.

VDA 4905

VDA 4905 es la recomendación de 1996 de la asociación alemana de la industria del automóvil (VDA) para programas de entregas en formato de registro fijo (flat file). La VDA la ha sustituido por VDA 4984 (Global DELFOR).

VDA 4913

Para los datos de albarán y transporte en formato flat file existe la recomendación VDA 4913. Ha sido sustituida por VDA 4987 (Global DESADV), aunque según la VDA sigue muy extendida.

Web-EDI

Web-EDI es un portal web en el que usted teclea a mano respuestas a pedidos, avisos de expedición o facturas. El portal genera a partir de ellos los mensajes EDI para el cliente, pero su ERP queda al margen. Con pocos documentos es suficiente.

X.400

X.400 es una serie de normas de la UIT-T para el intercambio de mensajes a través de servicios de mensajería. Algunos proveedores de servicios EDI siguen ofreciendo buzones X.400 (Telebox); edi-service.eu no admite X.400.

XRechnung

XRechnung es el estándar alemán para facturas electrónicas dirigidas a la Administración pública en Alemania. Transpone la Directiva 2014/55/UE, lo mantiene la KoSIT y consiste solo en XML, sin vista en PDF.

ZUGFeRD

ZUGFeRD es un formato de factura híbrido usado en Alemania: un PDF legible para las personas con un fichero XML incrustado para las máquinas. Lo desarrolla el Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre EDIFACT y EANCOM?

EANCOM es un subconjunto de EDIFACT que GS1 ha definido para la distribución y los bienes de consumo. Usa la misma sintaxis y los mismos mensajes, pero solo las partes que necesitan estos sectores, y exige números GS1 como GLN y GTIN.

¿Una factura EDI es una factura electrónica a efectos legales en Alemania?

No automáticamente: en Alemania, una factura electrónica debe estar estructurada y, por regla general, cumplir la norma EN 16931. Según el Ministerio Federal de Finanzas alemán, los procedimientos EDI que no cumplen estos requisitos pueden seguir usándose allí hasta finales de 2027.

¿Qué identificadores necesito para el EDI?

Lo fija su socio en la guía EDI. En la distribución suele ser un GLN; en la industria del automóvil con OFTP2, un Odette-ID; con AS2, un AS2-ID que usted acuerda con el socio.

Fuentes

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