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Código GLN (antes ILN) y otros identificadores en EDI

El GLN (Global Location Number, código global de localización) es un número de 13 dígitos que identifica de forma inequívoca en todo el mundo a una empresa o a una ubicación; antes se llamaba ILN (International Location Number). Lo asigna la organización GS1 de cada país. En EDI suele identificar al emisor, al receptor, al lugar de entrega y al destinatario de la factura. Además se encontrará con otros identificadores: GTIN para artículos, SSCC para bultos, Odette ID, AS2-ID y número DUNS. Esta página los ordena.

Actualizado 18 de octubre de 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

GLN e ILN son el mismo número

La Cámara de Comercio e Industria de Aquisgrán (IHK Aachen) resume el cambio de nombre así: «EAN pasó a ser GTIN, ILN pasó a ser GLN» (traducción propia). Si un cliente le pide su ILN en una guía antigua, se refiere a su GLN.

Según GS1 Germany, el GLN identifica empresas, ubicaciones, almacenes, plantas, muelles o unidades organizativas. Una empresa puede tener un GLN para la sede central y otro para cada almacén. Así, entregas y facturas se asignan automáticamente al lugar correcto.

Desde el 1 de julio de 2022, un GLN ya asignado no puede transferirse a otra empresa u otra ubicación (salvo pocas excepciones). Quien busque el GLN de una empresa puede consultarlo en el servicio «Verified by GS1»; según GS1 Germany, hasta 30 consultas al día son gratuitas.

Estructura del GLN y dígito de control

Un GLN tiene siempre 13 dígitos repartidos en tres partes:

Parte Dígitos Significado
prefijo de empresa GS1 7, 8 o 9 asignado por GS1, vinculado de forma fija a su empresa
rango de numeración propio 5, 4 o 3 lo asigna usted, por ejemplo para ubicaciones
dígito de control 1 se calcula a partir de los demás dígitos

Cuanto más corto es el prefijo, más números propios puede crear: con 9 dígitos son 1.000, según GS1 Germany; con 7 dígitos, hasta 100.000.

El dígito de control protege contra errores de tecleo. GS1 describe el procedimiento así: multiplicar los dígitos de derecha a izquierda alternativamente por 3 y por 1, sumar los resultados y restar la suma de la decena igual o inmediatamente superior.

Un ejemplo con el número ficticio 952000000001 (prefijo 952, que GS1 ha reservado para ejemplos):

Dígitos:      9  5  2  0  0  0  0  0  0  0  0  1
Factor:       1  3  1  3  1  3  1  3  1  3  1  3
Producto:     9 15  2  0  0  0  0  0  0  0  0  3   Suma 29
Control:      30 menos 29 = 1, por tanto GLN 9520000000011

El mismo cálculo vale para GTIN y SSCC. Así, un software puede detectar errores de tecleo ya al leer los datos.

Cuánto cuesta un GLN

El precio depende de la organización GS1 de cada país. Como referencia, en Alemania GS1 Germany ofrece dos opciones (precios según su web, a 16 de octubre de 2026, IVA alemán no incluido):

  • GLN tipo 1: un único GLN solo para su propia empresa, por ejemplo para EDI. 105 € el primer año natural y 92 € al año a partir del segundo. Con él no puede crear GTIN ni SSCC.
  • GS1 Complete: GLN de tipo 2 con prefijo de empresa, a partir del cual se crean más GLN, GTIN para artículos y SSCC para bultos. Cuota anual desde 160 € y, una sola vez, desde 250 € por el alta.

Si solo recibe pedidos y envía facturas por EDI, a menudo basta con un GLN individual. Si su cliente exige etiquetas con SSCC o artículos con GTIN, necesita el prefijo de empresa.

GTIN para artículos, SSCC para bultos

El GTIN (Global Trade Item Number, antes EAN) identifica un artículo. La forma más extendida, GTIN-13, tiene 13 dígitos, igual que el GLN. Según GS1 Germany, ambos solo se distinguen por el contexto en que aparecen. En un pedido, el GTIN va en la línea de artículo y el GLN en la cabecera, junto a las partes implicadas.

El SSCC (Serial Shipping Container Code, código seriado de unidad de envío; en Alemania también NVE) identifica una unidad logística: una caja, un palé, un paquete. Tiene 18 dígitos y figura como código de barras en la etiqueta de envío. El aviso de expedición puede indicar el SSCC de cada bulto. Al escanearlo en el muelle, el receptor asigna el bulto al aviso de expedición. Ejemplo ficticio: 395200000000001231.

Encontrará más información sobre los mensajes en los que aparecen estos números en Tipos de mensajes EDI.

Odette ID, AS2-ID y DUNS

No todos los identificadores EDI proceden de GS1. Hay otros tres frecuentes:

  • Odette ID: la dirección en la red OFTP2 de la industria del automóvil, de 25 caracteres; una «O» en primera posición indica un identificador asignado por Odette. El «OFTP Code» de Odette identifica exclusivamente servidores OFTP2. Detalles en Qué es OFTP2.
  • AS2-ID: el nombre de su sistema en las conexiones AS2, de 1 a 128 caracteres, con distinción entre mayúsculas y minúsculas. El RFC 4130 cita como ejemplo el número DUNS; también son posibles el GLN o un nombre acordado. Detalles en Qué es AS2.
  • Número DUNS: un número de empresa de nueve dígitos de Dun & Bradstreet. Según D&B, se obtiene gratuitamente.

El identificador que espera su socio figura en su guía de implementación EDI. A menudo se usan identificadores distintos en distintos niveles, por ejemplo una Odette ID para la conexión y un número de proveedor dentro del mensaje.

Dónde aparecen los identificadores en un mensaje EDIFACT

En EDIFACT según el estándar comercial EANCOM, el GLN aparece en dos lugares. En la cabecera de la transmisión (segmento UNB) identifica al emisor y al receptor, seguido del calificador 14 para GS1. En el propio mensaje (segmento NAD) identifica a las partes, por ejemplo comprador (BY) y proveedor (SU), con el calificador 9 para GS1. Un ejemplo ficticio:

UNB+UNOC:3+9520000000011:14+9520000000028:14+261016:1430+REF0001'
...
NAD+BY+9520000000028::9'
NAD+SU+9520000000011::9'
NAD+DP+9520000000035::9'

Aquí el proveedor (GLN 9520000000011) envía un mensaje a su cliente (9520000000028); la mercancía va al almacén de este (DP, lugar de entrega, 9520000000035). Todos son números de ejemplo con prefijo 952. La estructura completa de un mensaje EDIFACT se explica en Qué es EDIFACT.

Identificadores en edi-service.eu

En la puesta en marcha con edi-service.eu, la IA lee los identificadores de la documentación de su socio: GLN, Odette ID, AS2-ID. Usted confirma una vez sus propios identificadores y a partir de ahí quedan en la configuración. El GLN o la Odette ID los solicita usted mismo a la organización GS1 de su país o a Odette; eso no podemos hacerlo por usted. Lo que incluye el precio figura en las preguntas frecuentes.

Preguntas frecuentes

¿El ILN es lo mismo que el GLN?

ILN es el nombre antiguo; hoy el número se llama GLN. El cambio de nombre no ha modificado el número en sí.

¿Necesito obligatoriamente un GLN para EDI?

Si su socio usa EANCOM, sí: ahí el GLN está previsto para emisor y receptor. Otros socios exigen otros identificadores, como una Odette ID o un número de proveedor propio. Lo que pide su socio figura en su guía.

¿Cuánto cuesta un GLN?

Depende de la organización GS1 de cada país. En Alemania, GS1 Germany cobra por un GLN individual (tipo 1) 105 € el primer año natural y 92 € los años siguientes, IVA alemán no incluido (a 16 de octubre de 2026). Con GS1 Complete, que incluye también GTIN y SSCC, la cuota anual empieza en 160 €.

¿Cómo compruebo si un GLN es correcto?

Recalcule el dígito de control o use la calculadora gratuita de dígito de control de GS1. A quién pertenece un GLN lo muestra el servicio «Verified by GS1».

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Fuentes

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