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VDA 4905, 4913 y los estándares Global VDA 4984, 4987, 4938

VDA 4905 (programa de entregas) y VDA 4913 (datos de albarán y transporte) son formatos antiguos de longitud fija de la industria del automóvil alemana que el VDA ya no recomienda. Los sucesores son recomendaciones basadas en EDIFACT: VDA 4984 (Global DELFOR) para programas de entregas, VDA 4987 (Global DESADV) para avisos de expedición y VDA 4938 (Global INVOIC) para facturas y abonos. Según el VDA, algunos formatos antiguos, como VDA 4913, se siguen usando de forma generalizada. Esta página se basa en la lista de recomendaciones del VDA con fecha de agosto de 2024.

Actualizado 18 de octubre de 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

El tema afecta también a empresas españolas: quien suministra a fabricantes de automóviles alemanes o a sus grandes proveedores suele recibir guías EDI basadas en formatos VDA.

Qué son los formatos VDA

El VDA (Verband der Automobilindustrie, la asociación alemana de la industria del automóvil) publica recomendaciones para el intercambio de datos en la cadena de suministro. A partir de los años ochenta surgieron formatos con registros de longitud fija, los llamados tipos de registro VDA. En VDA 4905 y VDA 4913, un fichero se compone de líneas (registros) de exactamente 128 caracteres. Los tres primeros caracteres indican el tipo de registro y a continuación vienen campos en posiciones fijas. No hay separadores como en EDIFACT; un campo se localiza por su posición y longitud.

Las recomendaciones VDA de longitud fija más conocidas son:

Recomendación Contenido Tipos de registro Estado según la lista del VDA
VDA 4905 Transmisión de programas de entregas 511 a 519 rojo, sustituida por 4984
VDA 4906 Transmisión de datos de factura registros VDA rojo, sustituida por 4938
VDA 4907 Avisos de pago registros VDA rojo, sustituida por 4988, todavía extendida
VDA 4908 Notas de abono registros VDA rojo, sustituida por 4938
VDA 4913 Datos de albarán y transporte 711 a 719 amarillo, sustituida por 4987, todavía extendida
VDA 4915 Programas de entregas JIT registros VDA amarillo, sustituida por 4984 y 4985
VDA 4916 Llamadas sincronizadas con la producción (PAB) registros VDA amarillo, sustituida por 4986

El VDA utiliza un semáforo: verde es una recomendación vigente, amarillo ya no se recomienda pero se sigue usando en la operativa, rojo ya no se recomienda. En VDA 4906 y 4908 la lista indica expresamente que ya no cumplen los requisitos legales («Entspricht nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen!»).

Estructura de VDA 4905 y VDA 4913

Un programa de entregas según VDA 4905 (versión 4.0, abril de 1996) tiene una estructura jerárquica. De forma esquemática (los textos del esquema están traducidos):

511   Cabecera: cliente, proveedor, números de transmisión, fecha (1 x por transmisión)
  512   Cabecera de programa: planta, número y fecha del programa, referencia cliente, punto de descarga
    513   Datos de entrega y cantidades solicitadas, cantidades acumuladas
    514   Más cantidades solicitadas (opcional, repetible)
    517   Datos de embalaje (opcional)
    518   Texto del programa (opcional)
519   Registro final (1 x por transmisión)

La representación está simplificada; la recomendación prevé otros registros, por ejemplo el 515 para datos de programa específicos del cliente.

El grupo a partir del registro 512 se repite por artículo y planta. Para el tratamiento posterior son importantes las cantidades acumuladas (Fortschrittszahlen): cifras acumuladas con las que cliente y proveedor cuadran lo que ya se ha entregado.

El aviso de expedición según VDA 4913 (versión 4 de 1996) utiliza los tipos de registro 711 a 719. Son obligatorios la cabecera 711, los datos de transporte 712, la cabecera de albarán 713, las líneas de albarán 714 y el registro final 719. Embalajes (715), texto de línea (716) y otros datos son opcionales; con embalajes retornables el registro 715 es obligatorio. Las guías de los clientes suelen precisar qué registros opcionales esperan.

Los estándares Global: VDA 4984, 4987, 4938

Los sucesores son mensajes EDIFACT que el VDA denomina «Global». Según la descripción de un curso de GEFEG, la nueva recomendación de programa de entregas está armonizada con los mensajes EDI globales de la cadena de suministro del automóvil. Su estructura sigue por tanto las reglas de EDIFACT (véase EDIFACT explicado) y ya no los registros fijos de 128 caracteres.

Recomendación Global Mensaje EDIFACT Sustituye a Versión según la lista del VDA
VDA 4984 Transmisión de programas de entregas Global DELFOR VDA 4905, en parte 4915 3.0, marzo de 2022
VDA 4985 Transmisión de programas JIT Global DELJIT VDA 4915 (en parte) 3.1, abril de 2023
VDA 4986 Llamadas sincronizadas con la producción (JIS) Global DELJIT VDA 4916 3.0, marzo de 2022
VDA 4987 Transmisión de avisos de expedición Global DESADV VDA 4913 3.0, marzo de 2022
VDA 4938 Documentos electrónicos de facturación Global INVOIC VDA 4906, 4908 2.0 o 3.0, diciembre de 2018
VDA 4988 Avisos de pago REMADV VDA 4907 2.0, marzo de 2022

Según la lista, VDA 4938 consta de varias partes: un marco de procesos, la directriz EDIFACT para INVOIC, una parte XML para pequeñas y medianas empresas (en revisión) y una parte para facturas de transporte. Además de la factura, VDA 4938 cubre los abonos; sustituye a la antigua recomendación VDA 4908 para notas de abono.

Existen además recomendaciones propias para las respuestas. VDA 4937 regula la respuesta automatizada a mensajes EDI, también sobre base EDIFACT.

En qué punto está el cambio

Los formatos antiguos y los nuevos conviven. La lista del VDA indica para VDA 4913 que «todavía se usa de forma generalizada» («noch verbreitet verwendet»); hay indicaciones similares para VDA 4907, 4915 y 4916. La rapidez del cambio la decide cada cliente.

Pero un cliente puede exigir el cambio en cualquier momento con un plazo fijo y poner fin a las excepciones para los antiguos formatos de longitud fija. Lo vinculante son siempre las especificaciones vigentes de su propio cliente; pregúntele si va a cambiar y para cuándo.

También en el canal de transmisión hay relevo: el antiguo protocolo VDA 4914 ha sido sustituido por OFTP2. Más información en OFTP2 explicado.

Qué deben vigilar los proveedores en el cambio

Si su cliente pasa de VDA 4905 a Global DELFOR o de VDA 4913 a Global DESADV, cambia algo más que el formato del fichero. Conviene comprobar estos puntos:

  • Guía EDI del cliente: la recomendación VDA es el marco; cada cliente fija sus propios campos obligatorios y códigos. Trabaje con su guía, no solo con la recomendación VDA. Le ayuda la lista de comprobación de la guía EDI.
  • Datos maestros: los mensajes Global pueden contener datos que faltaban en el formato antiguo o tenían otro nombre. Compruebe si su ERP aporta todos los datos obligatorios del aviso de expedición, por ejemplo bultos y datos de embalaje.
  • Cantidades acumuladas e historial de programas: con el cambio de formato no deben llegar cantidades duplicadas ni perderse ninguna. Acuerde la fecha de corte y cómo se traspasan las cantidades acumuladas.
  • Aviso de expedición y documentación de la mercancía: aviso de expedición, etiqueta y documento de acompañamiento deben coincidir. La lista del VDA cita recomendaciones propias para ello, por ejemplo VDA 4939 para documentos de envío.
  • Factura: según el VDA, VDA 4906 ya no cumple los requisitos legales. Quien todavía envíe facturas así debería aclarar con su cliente y su asesoría fiscal cómo continuar.
  • Convivencia de formatos: distintos clientes, y a veces distintas plantas del mismo cliente, pueden enviar formatos diferentes. Su software debería procesar a la vez formatos antiguos y nuevos.
  • Fase de pruebas: prevea pruebas con el cliente antes de que cambie al nuevo formato.

Un resumen de todos los tipos de mensaje implicados está en Tipos de mensajes EDI.

VDA con edi-service.eu

edi-service.eu procesa formatos VDA de longitud fija, como VDA 4905, 4913 y 4906, y EDIFACT; las estructuras de registro están definidas como datos. En sentido contrario genera el aviso de expedición (VDA 4913) y la factura al cliente. La transmisión se hace por OFTP2, como es habitual en la automoción; el componente OFTP2 no ha sido probado por Odette. Las preguntas frecuentes responden a dudas sobre el alcance.

Preguntas frecuentes

¿Sigue vigente VDA 4905?

El VDA incluye VDA 4905 en su lista con estado rojo, sustituida por VDA 4984 (Global DELFOR). Si su cliente sigue enviando programas de entregas según 4905 lo indican sus especificaciones. Lo decisivo es lo que su cliente exija en su guía EDI.

¿Qué diferencia hay entre VDA 4913 y VDA 4987?

VDA 4913 es un formato de longitud fija con registros de 128 caracteres; VDA 4987 es un mensaje EDIFACT (Global DESADV). Ambos transmiten datos de albarán y transporte. Según el VDA, VDA 4913 ya no se recomienda, pero se sigue usando de forma generalizada.

¿Qué es Global DELFOR?

Global DELFOR es el programa de entregas como mensaje EDIFACT según VDA 4984. Sustituye a VDA 4905 y está armonizado con los mensajes EDI globales del sector del automóvil. Un cliente que envía Global DELFOR transmite necesidades y fechas con estructura EDIFACT en lugar de registros fijos.

¿Tengo que pasar a los estándares Global como proveedor?

Cambiará cuando su cliente lo exija. Las recomendaciones VDA son recomendaciones que su cliente incorpora a sus especificaciones. Como los formatos antiguos ya no se recomiendan, debería contar con un cambio y preparar su software.

¿Dónde consigo las recomendaciones VDA?

El VDA publica en vda.de la lista de recomendaciones con su estado y referencias. Las guías EDI de su cliente las recibe directamente de él, por ejemplo a través de un portal de proveedores.

Si quiere saber si sus especificaciones VDA encajan con edi-service.eu, puede enviar una solicitud.

Fuentes

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