Qué aporta el EDI
EDI (Electronic Data Interchange, intercambio electrónico de datos) significa que pedidos, confirmaciones de pedido, avisos de expedición y facturas viajan como fichero estructurado desde su ERP hasta el ERP de su socio comercial. Nadie teclea nada. El formato y el contenido los fija normalmente el socio de mayor tamaño en su guía de implementación EDI, a menudo EDIFACT (vea EDIFACT explicado) o, en automoción, VDA. La transmisión se hace por canales como AS2, OFTP2 o SFTP; hay un resumen en Canales de transmisión.
La ventaja está en el proceso completo: el pedido entra en el sistema de pedidos sin grabarlo a mano, el aviso de expedición se genera a partir de la expedición y la factura a partir de la facturación. Qué tipos de mensaje son habituales lo explica la página Tipos de mensaje.
El Web-EDI sustituye la interfaz por un portal
El Web-EDI es un portal web, normalmente operado por el cliente o por un proveedor de servicios. Allí ve los pedidos de su cliente e introduce a mano la confirmación de pedido, el aviso de expedición y la factura. El portal convierte lo que usted introduce en mensajes EDI y los envía al cliente.
Para el cliente es EDI; para usted es teclear. Su ERP no se entera de nada, así que cada pedido hay que darlo de alta también en el sistema propio. A cambio, el Web-EDI es barato y rápido de poner en marcha: un proveedor de servicios EDI alemán como cctop cobra según su lista de precios de 60 a 110 € al mes sin cuota de alta, y algunos portales de distribuidores son gratuitos para los proveedores. Con pocos documentos al mes y un único cliente, suele ser la solución más razonable. Con muchos documentos o varios clientes con portales propios, el trabajo de grabación crece con cada documento.
La factura electrónica según EN 16931, XRechnung y ZUGFeRD
En Alemania, una factura electrónica es, según el § 14, apartado 1, de la ley del IVA (UStG), una factura «die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht» (que se emite, transmite y recibe en un formato electrónico estructurado y permite su procesamiento electrónico). Por tanto, un PDF no es una factura electrónica, aunque llegue por correo electrónico.
La ley alemana admite dos tipos de formato:
- Formatos conformes con la norma europea EN 16931. El Ministerio Federal de Finanzas alemán (BMF) cita expresamente XRechnung y ZUGFeRD a partir de la versión 2.0.1, salvo los perfiles MINIMUM y BASIC-WL.
- Formatos acordados. Emisor y receptor pueden acordar otro formato estructurado si de él pueden trasladarse los datos exigidos por la ley de forma correcta y completa a un formato conforme con la norma.
XRechnung lo gestiona la Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) por encargo del IT-Planungsrat alemán. Implementa el modelo de datos de la EN 16931 y admite dos sintaxis: UBL 2.1 y UN/CEFACT CII. Una XRechnung es un fichero XML puro, sin parte visual.
ZUGFeRD procede del Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), que lo mantiene con el nombre ZUGFeRD/Factur-X. Es un formato híbrido: un PDF/A-3 para leer, con la misma factura incrustada como XML. Si ambas partes difieren, prevalece según el BMF la parte XML estructurada.
Peppol como red para facturas electrónicas
Peppol no es un formato de fichero, sino una red con reglas comunes para el intercambio de documentos comerciales. La gestiona OpenPeppol, una asociación sin ánimo de lucro de derecho belga. Las empresas envían y reciben a través de un proveedor de servicios Peppol acreditado de su elección. Técnicamente, la transmisión utiliza un perfil AS4, y los destinatarios se localizan mediante los servicios de directorio SML y SMP.
En cuanto al contenido, esto significa que Peppol transporta facturas electrónicas, mientras que los mensajes EDI suelen viajar por AS2, OFTP2 o SFTP directamente entre los socios. La ley alemana no prescribe ningún canal de transmisión. Según el BMF, sirven el correo electrónico, una interfaz, la descarga desde un portal y otras vías; cuál se aplica lo acuerdan las partes entre sí.
Plazos de la obligación de factura electrónica en Alemania y qué pasa con el EDI
En Alemania, desde el 1 de enero de 2025 debe utilizarse por regla general una factura electrónica en las operaciones entre empresas establecidas en el país. Para la emisión rigen, según las preguntas frecuentes del Ministerio Federal de Finanzas, plazos transitorios:
| Periodo | Qué se aplica según el BMF |
|---|---|
| desde el 1/1/2025 | Toda empresa establecida en Alemania debe poder recibir facturas electrónicas. Basta con un buzón de correo electrónico. |
| del 1/1/2025 al 31/12/2026 | En lugar de una factura electrónica, cualquier emisor puede enviar otra factura: en papel siempre; en PDF y otros formatos, solo con el consentimiento del receptor. |
| hasta el 31/12/2027 | Los emisores con una facturación del año anterior de 800.000 € como máximo pueden seguir emitiendo otras facturas. |
| hasta el 31/12/2027 | Un procedimiento EDI que no cumpla ya de por sí los requisitos de una factura electrónica puede seguir utilizándose. |
| desde el 1/1/2028 | Han vencido todos los plazos transitorios. Las facturas entre empresas establecidas en Alemania deben emitirse entonces como factura electrónica; excepciones, más abajo. |
Hay excepciones, entre otras, para facturas de pequeño importe de hasta 250 € con IVA incluido y para billetes de transporte. Los detalles figuran en las circulares del BMF de 15 de octubre de 2024 y 15 de octubre de 2025.
¿Puede una factura EDIFACT (INVOIC) seguir funcionando en Alemania después de 2027? Según el BMF es posible si cumple las condiciones de un formato acordado: del mensaje deben poder trasladarse todos los datos exigidos a efectos del IVA, de forma correcta y completa, a un formato conforme con la EN 16931. El BMF escribe literalmente que «z. B. EDI-Verfahren wie EDIFACT weiter für E-Rechnungen genutzt werden» pueden (es decir, que procedimientos EDI como EDIFACT pueden seguir usándose para facturas electrónicas). Si su procedimiento concreto lo cumple depende del contenido de su mensaje de factura y del acuerdo con el socio.
En España, la Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica, obliga a las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada, entre otras entidades, a expedir factura electrónica cuando facturan a las Administraciones públicas y a presentarla a través del punto general de entrada que corresponda.
Nota: esta página no es asesoramiento fiscal. Para su caso, consulte a su asesor fiscal.
EDI, Web-EDI o factura electrónica: la comparación
| EDI | Web-EDI | Factura electrónica | |
|---|---|---|---|
| Afecta a | todos los documentos (pedido, aviso de expedición, factura, programas de entregas) | todos los documentos que ofrezca el portal | solo la factura |
| Grabación | automática desde el ERP | a mano en el portal | automática o con un programa de facturación |
| Integración con el ERP | sí | no | según la solución |
| Formato | lo fija el socio, p. ej. EDIFACT, VDA | no le afecta | EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD) o formato acordado |
| Obligación legal (Alemania) | ninguna, pero la exige el cliente | ninguna | para operaciones B2B nacionales, con plazos transitorios |
| Caso típico | muchos documentos, varios socios | pocos documentos, un cliente | toda empresa en Alemania, a más tardar desde 2028 |
Quien ya intercambia facturas EDI con un socio no suele necesitar una segunda vía para ese socio. Quien solo tiene que enviar facturas estructuradas y no procesa pedidos ni avisos de expedición de forma automática, se arregla con una solución de factura electrónica y no necesita forzosamente EDI.
Qué cubre edi-service.eu
edi-service.eu es software EDI que se ejecuta en su propio servidor y cuya puesta en marcha realiza una IA. No incluye un portal Web-EDI para sus socios, ni tampoco acceso a la red Peppol. La factura a su socio (INVOIC) la genera la plataforma a partir de los datos de su ERP y la envía por el canal de transmisión acordado. Lo que incluye el precio fijo está en Precio. Si quiere saber si su caso encaja, puede enviar una solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Es una factura EDI una factura electrónica?
Puede serlo. En Alemania, según el § 14 UStG, emisor y receptor pueden acordar un formato estructurado propio si los datos necesarios pueden trasladarse completos a un formato conforme con la EN 16931. El BMF cita EDIFACT expresamente como ejemplo. Los procedimientos EDI que no lo cumplan solo se admiten hasta finales de 2027.
¿Basta el Web-EDI para cumplir la obligación de factura electrónica?
Depende de lo que el portal envíe al receptor. Si genera una factura estructurada en un formato admitido, esta cumple los requisitos. Aclárelo con el operador del portal y con su asesor fiscal.
¿Necesito Peppol para la factura electrónica en Alemania?
No. La ley alemana no prescribe ningún canal de transmisión; según el BMF basta, por ejemplo, con el envío por correo electrónico. Peppol es una vía entre varias y se usa sobre todo cuando los socios quieren ser accesibles a través de ella.
¿Qué diferencia hay entre XRechnung y ZUGFeRD?
Una XRechnung es un fichero XML puro, sin parte visual legible. ZUGFeRD es un PDF con los datos de la factura incrustados como XML. Según el BMF, ambos cumplen los requisitos de una factura electrónica; ZUGFeRD a partir de la versión 2.0.1 y no en los perfiles MINIMUM y BASIC-WL.
¿Tengo que implantar EDI porque llega la factura electrónica?
No. La obligación de factura electrónica solo afecta a las facturas. El EDI suele hacerse necesario porque un cliente quiere intercambiar pedidos, avisos de expedición o programas de entregas por vía electrónica. Qué hacer entonces lo explica la página Mi cliente exige EDI.
Fuentes
- Bundesministerium der Justiz: «Umsatzsteuergesetz, § 14 Ausstellung von Rechnungen», https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html (consultado el 16/10/2026)
- Bundesministerium der Finanzen: «FAQ: Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung», https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html (consultado el 16/10/2026)
- KoSIT: «XRechnung», https://xeinkauf.de/xrechnung/ (consultado el 16/10/2026)
- Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD): «ZUGFeRD», https://www.ferd-net.de/standards/zugferd (consultado el 16/10/2026)
- OpenPeppol: «About OpenPeppol», https://peppol.org/about/ (consultado el 16/10/2026)
- OpenPeppol: «Peppol eDelivery Network Specifications», https://docs.peppol.eu/edelivery/ (consultado el 16/10/2026)
- stratEDI (cctop): «Preisliste», https://www.cctop.de/dokumente/Preise_DE.pdf (consultado el 16/10/2026)
- Markant: «WebEDI», https://www.markant.com/en/our-services/b2b-integration/translate-to-en-webedi (consultado el 16/10/2026)
- BOE: «Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público», https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-13722 (consultado el 16/10/2026)