Co oznacza EDI
EDI (Electronic Data Interchange) oznacza, że zamówienia, awiza wysyłki i faktury nie krążą już jako PDF czy papier, lecz jako ustrukturyzowany plik bezpośrednio z systemu do systemu. Klient oszczędza w ten sposób pracę przy wprowadzaniu danych i unika literówek. Dla Państwa oznacza to: dane z Państwa ERP muszą docierać do klienta w jego formacie, a jego zamówienia muszą trafiać do Państwa ERP.
Pięć pytań do klienta
- Jakie komunikaty? Typowe są zamówienie (ORDERS), awizo wysyłki (DESADV) i faktura (INVOIC), w motoryzacji także harmonogramy dostaw (VDA 4905 lub DELFOR).
- Jaki format i jaka wersja? Na przykład EDIFACT D.96A, EANCOM lub VDA. Specyfikacja podaje to zwykle na pierwszych stronach.
- Jaki kanał transmisji? AS2, OFTP2, SFTP lub sieć (VAN), zob. Kanały transmisji w porównaniu. Należą do tego identyfikatory, takie jak GLN, Odette ID lub AS2 ID, oraz wymiana certyfikatów.
- Jak przebiegają testy i do kiedy? Prawie każdy klient testuje przed uruchomieniem na komunikatach testowych. Warto zapytać o osobę kontaktową, środowisko testowe i termin.
- Czy operator jest narzucony? Niektórzy klienci podają operatora EDI tylko jako rekomendację, inni wymagają portalu dostępnego wyłącznie na zaproszenie. To rozstrzyga, czy mogą Państwo wybierać swobodnie.
Trzy drogi integracji
Portal internetowy klienta (Web-EDI). Potwierdzenia zamówień i faktury wpisuje się ręcznie w portalu. To niewiele kosztuje (u dostawców takich jak niemiecki cctop od 60 do 110 € miesięcznie według cennika, w portalach niektórych sieci handlowych nic), ale to praca ręczna, która nie trafia do ERP. Nadaje się przy niewielu dokumentach i jednym kliencie.
Operator EDI. Usługodawca tłumaczy dane między Państwa ERP a partnerami. Rozlicza się zwykle za partnera i rodzaj komunikatu: jednorazowo za uruchomienie, do tego miesięcznie. Dane przechodzą przez systemy operatora. Wygodne przy niewielu partnerach, z każdym kolejnym partnerem droższe.
Własna integracja. Oprogramowanie EDI w Państwa firmie, połączone z ERP. Klasycznie projekt z licencją i dniami doradczymi; artykuły branżowe podają dla pierwszego projektu średniego dostawcy od 10 000 do 40 000 € (HDX Solutions, lipiec 2026). W zamian dane zostają u Państwa, a każdy kolejny partner kosztuje mniej.
edi-service.eu to własna integracja w stałej cenie: oprogramowanie działa na Państwa serwerze, konfigurację przejmuje AI, a opłata miesięczna nie zależy od liczby partnerów.
Na co zwrócić uwagę w ofercie
- Opłata za uruchomienie za partnera i za rodzaj komunikatu? Warto liczyć na rzeczywistej liczbie partnerów, nie na pierwszym kliencie.
- Ile kosztują zmiany mapowań, gdy partner zmieni swój format?
- Ile przebiegów testowych jest w cenie?
- Czy integracja z ERP jest w cenie, czy to osobna oferta?
- Minimalny okres umowy i przedpłata?
- Gdzie są Państwa dane i do kogo należą mapowania przy zmianie dostawcy?
Co można zrobić teraz
Warto przygotować specyfikację klienta i policzyć, ilu partnerów może wymagać EDI w ciągu najbliższych dwóch lat. Z tymi dwiema informacjami da się porównać każdą ofertę. Jeśli chcą Państwo sprawdzić, czy edi-service.eu pasuje, prosimy wysłać zapytanie.
Najczęstsze pytania
Czy muszę wybrać operatora EDI, którego poleca mój klient?
Nie zawsze. Niektórzy klienci podają operatora tylko jako rekomendację, inni narzucają portal dostępny wyłącznie na zaproszenie. Co obowiązuje, wynika ze specyfikacji lub pisma od klienta; w razie wątpliwości warto zapytać bezpośrednio.
Jak długo trwa integracja EDI?
W klasycznym projekcie pierwsza integracja z dużym klientem trwa według źródła branżowego od trzech do czterech miesięcy, każdy kolejny klient od czterech do sześciu tygodni (dasistweb, kwiecień 2026). Do tego dochodzi faza testów z klientem. Z edi-service.eu konfiguracja techniczna trwa 30 minut.
Czy portal internetowy klienta wystarczy?
Przy niewielu dokumentach i jednym kliencie często tak. Dane wpisuje się jednak ręcznie i nic z tego nie trafia do ERP. Gdy dochodzą kolejni klienci z wymaganiami EDI, nakład pracy rośnie z każdym portalem.
Co przygotować przed zebraniem ofert?
Specyfikację EDI klienta i szacunek, ilu partnerów może wymagać EDI w ciągu najbliższych dwóch lat. Z tymi danymi dostawcy mogą podać porównywalne ceny, a Państwo widzą, czy bardziej opłaca się model za partnera, czy stała cena.