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EDI ou Web-EDI, et qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Avec l'EDI, deux systèmes échangent des documents commerciaux directement et automatiquement ; avec le Web-EDI, une personne saisit les données dans un portail. La facture électronique est autre chose : un format de facture défini par la loi fiscale, qui ne concerne que la facture, pas la commande ni l'avis d'expédition. Les trois notions se recoupent, car une facture EDI peut aussi être une facture électronique. Cette page les situe les unes par rapport aux autres et montre ce que l'obligation de facture électronique en Allemagne signifie pour les procédures EDI existantes.

Mise à jour 18 octobre 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

Ce que fait l'EDI

EDI (Electronic Data Interchange, échange de données informatisé) signifie que commandes, confirmations de commande, avis d'expédition et factures partent sous forme de fichier structuré de votre ERP vers l'ERP de votre partenaire. Personne ne ressaisit rien. Le format et le contenu sont le plus souvent fixés par le plus gros des deux partenaires dans son guide EDI, souvent EDIFACT (voir EDIFACT expliqué) ou, dans l'automobile, VDA. La transmission passe par des protocoles comme AS2, OFTP2 ou SFTP ; un aperçu figure dans Protocoles de transmission.

L'avantage porte sur tout le processus : la commande arrive dans la gestion des commandes sans saisie, l'avis d'expédition naît de l'expédition, la facture de la facturation. Les types de messages habituels sont présentés dans Types de messages.

Le Web-EDI remplace l'interface par un portail

Le Web-EDI est un portail web, le plus souvent exploité par le client ou par un prestataire. Vous y voyez les commandes de votre client et saisissez à la main confirmation de commande, avis d'expédition et facture. Le portail convertit vos saisies en messages EDI et les envoie au client.

Pour le client, c'est de l'EDI ; pour vous, c'est de la saisie. Votre ERP n'en sait rien, chaque commande doit donc être créée en plus dans votre propre système. En contrepartie, le Web-EDI est peu coûteux et rapide à mettre en place : un prestataire EDI allemand comme cctop demande selon sa grille tarifaire de 60 à 110 € par mois sans frais de mise en place, et certains portails de distributeurs sont gratuits pour les fournisseurs. Avec peu de documents par mois et un seul client, c'est souvent la solution la plus raisonnable. Avec beaucoup de documents ou plusieurs clients ayant chacun leur portail, l'effort de saisie augmente avec chaque document.

La facture électronique selon EN 16931, XRechnung et ZUGFeRD

En Allemagne, l'article 14, paragraphe 1, de la loi sur la TVA (UStG) définit la facture électronique comme une facture émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré qui permet un traitement électronique. Un PDF n'est donc pas une facture électronique, même s'il arrive par e-mail.

La loi allemande admet deux types de formats :

  1. Les formats conformes à la norme européenne EN 16931. Le ministère fédéral des Finances (BMF) cite expressément XRechnung et ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1, à l'exception des profils MINIMUM et BASIC-WL.
  2. Les formats convenus. L'émetteur et le destinataire peuvent convenir d'un autre format structuré, à condition que les mentions légalement requises puissent en être transposées correctement et intégralement dans un format conforme à la norme.

XRechnung est géré par la KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) pour le compte du conseil fédéral de planification informatique (IT-Planungsrat). Il met en œuvre le modèle de données de l'EN 16931 et admet deux syntaxes : UBL 2.1 et UN/CEFACT CII. Une XRechnung est un pur fichier XML, sans partie image.

ZUGFeRD vient du Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), qui le gère sous le nom ZUGFeRD/Factur-X ; Factur-X est le nom utilisé en France pour le même format. C'est un format hybride : un PDF/A-3 lisible, dans lequel la même facture est intégrée en XML. Si les deux parties divergent, c'est selon le BMF la partie XML structurée qui fait foi.

Peppol, un réseau pour les factures électroniques

Peppol n'est pas un format de fichier, mais un réseau doté de règles communes pour l'échange de documents commerciaux. Il est porté par OpenPeppol, une association sans but lucratif de droit belge. Les entreprises émettent et reçoivent via le prestataire Peppol accrédité de leur choix. Techniquement, la transmission passe par un profil AS4, et les destinataires sont trouvés grâce aux services d'annuaire SML et SMP.

Concrètement, Peppol transporte des factures électroniques, alors que les messages EDI voyagent le plus souvent via AS2, OFTP2 ou SFTP, directement entre les partenaires. La loi allemande n'impose pas de canal de transmission. Selon le BMF, l'e-mail, une interface, le téléchargement depuis un portail et d'autres voies sont envisageables ; les partenaires contractuels conviennent entre eux de celle qui s'applique.

Le calendrier allemand de l'obligation, et ce qu'il advient de l'EDI

Depuis le 1er janvier 2025, la facture électronique est en principe obligatoire en Allemagne pour les opérations entre entreprises établies dans le pays. Pour l'émission, la FAQ du ministère fédéral des Finances prévoit des périodes transitoires :

Période Ce qui s'applique selon le BMF
depuis le 1er janvier 2025 Toute entreprise établie en Allemagne doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Une boîte e-mail suffit.
du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2026 Au lieu d'une facture électronique, tout émetteur peut envoyer une autre facture : papier toujours, PDF et autres formats seulement avec l'accord du destinataire.
jusqu'au 31 décembre 2027 Les émetteurs dont le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 800 000 € peuvent continuer à émettre d'autres factures.
jusqu'au 31 décembre 2027 Une procédure EDI qui ne remplit pas déjà les exigences d'une facture électronique peut continuer à être utilisée.
à partir du 1er janvier 2028 Toutes les périodes transitoires ont pris fin. Les factures entre entreprises établies en Allemagne doivent alors être émises sous forme électronique, exceptions ci-dessous.

Il existe notamment des exceptions pour les factures de faible montant jusqu'à 250 € TTC et pour les titres de transport. Le détail figure dans les circulaires du BMF du 15 octobre 2024 et du 15 octobre 2025.

Une facture EDIFACT (INVOIC) peut-elle continuer après 2027 ? Selon le BMF, c'est possible si elle remplit les conditions d'un format convenu : toutes les mentions requises en matière de TVA doivent pouvoir être transposées correctement et intégralement du message vers un format conforme à l'EN 16931. Le BMF cite expressément les procédures EDI comme EDIFACT comme pouvant continuer à servir pour des factures électroniques. Que votre procédure concrète remplisse ces conditions dépend du contenu de votre message de facture et de l'accord avec le partenaire.

En France, la situation est différente : selon l'administration fiscale, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, l'obligation d'émission s'appliquant depuis cette date aux grandes entreprises et aux ETI, et à partir du 1er septembre 2027 aux PME et micro-entreprises.

Remarque : cette page ne constitue pas un conseil fiscal. Pour votre situation, adressez-vous à votre conseil fiscal.

EDI, Web-EDI ou facture électronique : la comparaison

EDI Web-EDI Facture électronique
Concerne tous les documents (commande, avis d'expédition, facture, programmes de livraison) tous les documents proposés par le portail uniquement la facture
Saisie automatique depuis l'ERP à la main dans le portail automatique ou via un logiciel de facturation
Connexion à l'ERP oui non selon la solution
Format imposé par le partenaire, par ex. EDIFACT, VDA sans objet pour vous EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X) ou format convenu
Obligation légale aucune, mais exigé par le client aucune en Allemagne pour les opérations B2B nationales, avec périodes transitoires
Cas typique beaucoup de documents, plusieurs partenaires peu de documents, un seul client toute entreprise, en Allemagne au plus tard à partir de 2028

Si vous échangez déjà des factures EDI avec un partenaire, vous n'avez en général pas besoin d'une seconde voie pour ce partenaire. Si vous devez seulement envoyer des factures structurées sans traiter automatiquement commandes ou avis d'expédition, une solution de facture électronique suffit et l'EDI n'est pas forcément nécessaire.

Ce que couvre edi-service.eu

edi-service.eu est un logiciel EDI qui tourne sur votre propre serveur et dont la mise en place est assurée par une IA. Un portail Web-EDI pour vos partenaires n'en fait pas partie, pas plus qu'un accès au réseau Peppol. La facture envoyée à votre partenaire (INVOIC), la plateforme la génère à partir des données de votre ERP et l'envoie par le protocole de transmission convenu. Ce que comprend le prix fixe figure sous Prix. Si vous voulez savoir si votre cas correspond, vous pouvez nous envoyer une demande.

Questions fréquentes

Une facture EDI est-elle une facture électronique ?

Elle peut l'être. Selon l'article 14 de la loi allemande sur la TVA, émetteur et destinataire peuvent convenir de leur propre format structuré si les mentions requises peuvent être transposées intégralement dans un format conforme à l'EN 16931. Le BMF cite expressément EDIFACT en exemple. Les procédures EDI qui ne remplissent pas cette condition ne sont admises en Allemagne que jusqu'à fin 2027.

Le Web-EDI suffit-il pour l'obligation de facture électronique ?

Cela dépend de ce que le portail envoie au destinataire. S'il produit une facture structurée dans un format admis, celle-ci remplit les exigences. Clarifiez ce point avec l'exploitant du portail et votre conseil fiscal.

Faut-il Peppol pour la facture électronique en Allemagne ?

Non. La loi n'impose pas de canal de transmission ; selon le BMF, l'envoi par e-mail suffit par exemple. Peppol est une voie parmi d'autres, utilisée surtout quand les partenaires veulent être joignables par ce réseau.

Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?

Une XRechnung est un pur fichier XML sans partie image lisible. ZUGFeRD (Factur-X en France) est un PDF dans lequel les données de facture sont intégrées en XML. Selon le BMF, les deux remplissent les exigences d'une facture électronique, ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1 et hors profils MINIMUM et BASIC-WL.

Dois-je passer à l'EDI parce que la facture électronique arrive ?

Non. L'obligation de facture électronique ne concerne que les factures. L'EDI devient le plus souvent nécessaire parce qu'un client veut échanger électroniquement commandes, avis d'expédition ou programmes de livraison. Ce qu'il faut faire alors est décrit dans Mon client exige l'EDI.

Sources

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