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VDA 4905, 4913 et les standards Global VDA 4984, 4987, 4938

VDA 4905 (programme de livraison) et VDA 4913 (données de bon de livraison et de transport) sont d'anciens formats à longueur fixe de l'industrie automobile allemande que le VDA ne recommande plus. Leurs successeurs sont des recommandations fondées sur EDIFACT : VDA 4984 (Global DELFOR) pour les programmes de livraison, VDA 4987 (Global DESADV) pour les avis d'expédition et VDA 4938 (Global INVOIC) pour les factures et l'autofacturation. Selon le VDA, certains anciens formats, comme VDA 4913, restent pourtant largement utilisés. Cette page s'appuie sur la liste des recommandations du VDA, version d'août 2024. Elle concerne surtout les fournisseurs de constructeurs et d'équipementiers allemands.

Mise à jour 18 octobre 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

Ce que sont les formats VDA

Le VDA (Verband der Automobilindustrie, l'association allemande de l'industrie automobile) publie des recommandations pour l'échange de données dans la chaîne d'approvisionnement. À partir des années 1980 sont apparus des formats à longueur d'enregistrement fixe, appelés types d'enregistrement VDA (Satzarten). Avec VDA 4905 et VDA 4913, un fichier se compose de lignes (enregistrements) d'exactement 128 caractères. Les trois premiers caractères indiquent le type d'enregistrement, puis viennent des champs à des positions fixes. Il n'y a pas de séparateurs comme en EDIFACT ; un champ se repère par sa position et sa longueur.

Les recommandations VDA à longueur fixe les plus connues sont :

Recommandation Contenu Enregistrements Statut selon la liste VDA
VDA 4905 télétransmission des programmes de livraison 511 à 519 rouge, remplacée par 4984
VDA 4906 transmission des données de facturation types VDA rouge, remplacée par 4938
VDA 4907 avis de paiement types VDA rouge, remplacée par 4988, encore répandue
VDA 4908 avis d'autofacturation types VDA rouge, remplacée par 4938
VDA 4913 données de bon de livraison et de transport 711 à 719 jaune, remplacée par 4987, encore répandue
VDA 4915 appels de livraison détaillés types VDA jaune, remplacée par 4984 et 4985
VDA 4916 appels synchrones à la production (PAB) types VDA jaune, remplacée par 4986

Le VDA utilise un code couleur : vert pour une recommandation actuelle, jaune pour ce qui n'est plus recommandé mais encore utilisé en exploitation, rouge pour ce qui n'est plus recommandé. Pour VDA 4906 et 4908, la liste précise expressément : « Entspricht nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen! » (ne répond plus aux exigences légales).

Structure de VDA 4905 et VDA 4913

Un programme de livraison selon VDA 4905 (version 4.0, avril 1996) a une structure hiérarchique. Schématiquement :

511   en-tête : client, fournisseur, numéros de transmission, date (1 fois par transmission)
  512   en-tête d'appel : usine, numéro et date d'appel, référence article client, point de déchargement
    513   données de livraison et quantités appelées, cumuls
    514   quantités appelées supplémentaires (facultatif, répétable)
    517   données d'emballage (facultatif)
    518   texte d'appel (facultatif)
519   fin de fichier (1 fois par transmission)

La présentation est simplifiée ; la recommandation prévoit d'autres enregistrements, comme le 515 pour des données d'appel spécifiques au client.

Le groupe qui commence à l'enregistrement 512 se répète pour chaque article et chaque usine. Pour le traitement, les cumuls (Fortschrittszahlen) sont essentiels : ce sont des quantités cumulées qui permettent au client et au fournisseur de rapprocher ce qui a déjà été livré.

L'avis d'expédition selon VDA 4913 (version 4 de 1996) utilise les enregistrements 711 à 719. Sont obligatoires l'en-tête 711, les données de transport 712, l'en-tête de bon de livraison 713, les lignes de bon de livraison 714 et la fin de fichier 719. Les emballages (715), le texte de ligne (716) et d'autres informations sont facultatifs ; pour les emballages consignés, l'enregistrement 715 est obligatoire. Les guides des clients précisent souvent quels enregistrements facultatifs ils attendent.

Les standards Global : VDA 4984, 4987, 4938

Les successeurs sont des messages EDIFACT que le VDA qualifie de « Global ». Selon une description de formation de GEFEG, la nouvelle recommandation pour les programmes de livraison est harmonisée avec les messages EDI globaux de la chaîne d'approvisionnement automobile. La structure suit donc les règles d'EDIFACT (voir EDIFACT expliqué), et non plus les enregistrements fixes de 128 caractères.

Recommandation Global Message EDIFACT remplace Version selon la liste VDA
VDA 4984 transmission des programmes de livraison Global DELFOR VDA 4905, en partie 4915 3.0, mars 2022
VDA 4985 transmission des appels JIT Global DELJIT VDA 4915 (en partie) 3.1, avril 2023
VDA 4986 appels synchrones à la production (JIS) Global DELJIT VDA 4916 3.0, mars 2022
VDA 4987 transmission des avis d'expédition Global DESADV VDA 4913 3.0, mars 2022
VDA 4938 documents de facturation électroniques Global INVOIC VDA 4906, 4908 2.0 et 3.0, décembre 2018
VDA 4988 avis de paiement REMADV VDA 4907 2.0, mars 2022

Selon la liste, VDA 4938 comporte plusieurs parties : un cadre de processus, le guide EDIFACT pour INVOIC, une partie XML pour les petites et moyennes entreprises (en révision) et une partie pour les factures de fret. Outre la facture, VDA 4938 couvre aussi l'autofacturation ; elle remplace l'ancienne recommandation VDA 4908 sur les avis d'autofacturation.

Il existe en outre des recommandations propres aux retours d'information. VDA 4937 règle l'accusé de réception automatisé des messages EDI, lui aussi sur une base EDIFACT.

Où en est la migration

Anciens et nouveaux formats coexistent. Pour VDA 4913, la liste VDA indique qu'elle reste « noch verbreitet verwendet » (encore largement utilisée) ; des mentions similaires figurent pour VDA 4907, 4915 et 4916. Chaque client décide lui-même du rythme de sa migration.

Un client peut toutefois exiger le changement à tout moment, avec un délai fixe, et mettre fin aux exceptions pour les anciens formats à longueur fixe. Ce sont toujours les exigences actuelles de votre propre client qui font foi ; demandez-lui s'il migre, et pour quand.

Le protocole de transmission est lui aussi remplacé : l'ancien protocole VDA 4914 a cédé la place à OFTP2. Plus de détails dans OFTP2 expliqué.

Les points de vigilance pour les fournisseurs

Si votre client passe de VDA 4905 à Global DELFOR ou de VDA 4913 à Global DESADV, c'est plus que le format de fichier qui change. Vérifiez les points suivants :

  • Guide EDI du client : la recommandation VDA fixe le cadre ; chaque client définit ses propres champs obligatoires et codes. Travaillez avec son guide, pas seulement avec la recommandation VDA. La liste de contrôle du guide EDI vous y aide.
  • Données de référence : les messages Global peuvent contenir des informations absentes de l'ancien format ou nommées autrement. Vérifiez que votre ERP fournit toutes les informations obligatoires de l'avis d'expédition, par exemple les colis et les données d'emballage.
  • Cumuls et historique des appels : lors du changement de format, aucune quantité ne doit arriver en double ou pas du tout. Clarifiez la date de bascule et la manière dont les quantités cumulées sont reprises.
  • Avis d'expédition et documents d'accompagnement : avis d'expédition, étiquette et document d'accompagnement de la marchandise doivent concorder. La liste VDA cite des recommandations spécifiques, comme VDA 4939 pour les documents d'envoi.
  • Facture : selon le VDA, VDA 4906 ne répond plus aux exigences légales. Si vous envoyez encore vos factures sous cette forme, clarifiez la suite avec votre client et votre conseil fiscal.
  • Fonctionnement en parallèle : différents clients, parfois même différentes usines d'un même client, peuvent envoyer des formats différents. Votre logiciel doit traiter simultanément les anciens et les nouveaux formats.
  • Phase de test : prévoyez des tests avec le client avant qu'il ne bascule sur le nouveau format.

Une vue d'ensemble de tous les types de messages concernés figure dans Types de messages EDI.

VDA avec edi-service.eu

edi-service.eu traite les formats VDA à longueur fixe comme VDA 4905, 4913 et 4906, ainsi qu'EDIFACT ; les structures d'enregistrement sont décrites sous forme de données. Dans l'autre sens, il génère l'avis d'expédition (VDA 4913) et la facture vers le client. La transmission passe par OFTP2, comme il est d'usage dans l'industrie automobile ; le composant OFTP2 n'est pas testé par Odette. Les questions sur le périmètre trouvent leur réponse dans la FAQ.

Questions fréquentes

VDA 4905 est-elle encore valable ?

Le VDA classe VDA 4905 en rouge dans sa liste, remplacée par VDA 4984 (Global DELFOR). Les exigences de votre client indiquent s'il envoie encore des programmes de livraison selon 4905. Ce qui compte, c'est ce que votre client exige dans son guide EDI.

Quelle est la différence entre VDA 4913 et VDA 4987 ?

VDA 4913 est un format à longueur fixe avec des enregistrements de 128 caractères, VDA 4987 un message EDIFACT (Global DESADV). Tous deux transmettent des données de bon de livraison et de transport. Selon le VDA, VDA 4913 n'est plus recommandée, mais reste largement utilisée.

Que signifie Global DELFOR ?

Global DELFOR est le programme de livraison sous forme de message EDIFACT selon VDA 4984. Il remplace VDA 4905 et est harmonisé avec les messages EDI globaux du secteur automobile. Un client qui envoie du Global DELFOR transmet besoins et dates dans une structure EDIFACT plutôt que dans des enregistrements fixes.

Dois-je moi-même passer aux standards Global en tant que fournisseur ?

Vous migrez quand votre client l'exige. Les recommandations VDA sont des recommandations que votre client reprend dans ses exigences. Comme les anciens formats ne sont plus recommandés, attendez-vous à un changement et préparez votre logiciel en conséquence.

Où obtenir les recommandations VDA ?

Le VDA publie la liste des recommandations, avec statut et références, sur vda.de. Les guides EDI de votre client vous sont fournis directement par lui, par exemple via un portail fournisseurs.

Si vous voulez savoir si vos exigences VDA correspondent à edi-service.eu, vous pouvez nous envoyer une demande.

Sources

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