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VDA 4905, 4913 e gli standard Global VDA 4984, 4987, 4938

VDA 4905 (programma di consegna) e VDA 4913 (dati del documento di trasporto e di spedizione) sono vecchi formati a lunghezza fissa dell'industria automobilistica tedesca che la VDA non raccomanda più. I successori sono raccomandazioni basate su EDIFACT: VDA 4984 (Global DELFOR) per i programmi di consegna, VDA 4987 (Global DESADV) per gli avvisi di spedizione e VDA 4938 (Global INVOIC) per fatture e note di accredito. Secondo la VDA alcuni vecchi formati, come VDA 4913, sono comunque ancora molto usati. Questa pagina si basa sull'elenco delle raccomandazioni VDA aggiornato ad agosto 2024.

Aggiornato al 18 ottobre 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

Che cosa sono i formati VDA

La VDA (Verband der Automobilindustrie, l'associazione tedesca dell'industria automobilistica) pubblica raccomandazioni per lo scambio di dati nella catena di fornitura. Dagli anni Ottanta sono nati formati con record a lunghezza fissa, i cosiddetti tipi di record VDA (Satzarten). In VDA 4905 e VDA 4913 un file è composto da righe (record) di esattamente 128 caratteri. I primi tre caratteri indicano il tipo di record, poi seguono campi in posizioni fisse. Non ci sono separatori come in EDIFACT; un campo si trova tramite posizione e lunghezza.

Le raccomandazioni VDA a lunghezza fissa più note sono:

Raccomandazione Contenuto Tipi di record Stato secondo l'elenco VDA
VDA 4905 trasmissione dei programmi di consegna da 511 a 519 rosso, sostituita da 4984
VDA 4906 trasmissione dei dati di fatturazione tipi di record VDA rosso, sostituita da 4938
VDA 4907 avvisi di pagamento tipi di record VDA rosso, sostituita da 4988, ancora diffusa
VDA 4908 avvisi di accredito (autofatturazione) tipi di record VDA rosso, sostituita da 4938
VDA 4913 dati del documento di trasporto e di spedizione da 711 a 719 giallo, sostituita da 4987, ancora diffusa
VDA 4915 programmi di consegna dettagliati tipi di record VDA giallo, sostituita da 4984 e 4985
VDA 4916 richiami sincroni alla produzione (PAB) tipi di record VDA giallo, sostituita da 4986

La VDA usa un semaforo: verde è una raccomandazione attuale, giallo non è più raccomandato ma ancora usato operativamente, rosso non è più raccomandato. Per VDA 4906 e 4908 l'elenco annota espressamente: «Entspricht nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen!» (non corrisponde più ai requisiti di legge).

Struttura di VDA 4905 e VDA 4913

Un programma di consegna secondo VDA 4905 (versione 4.0, aprile 1996) ha una struttura gerarchica. Schematicamente:

511   record iniziale: cliente, fornitore, numeri di trasmissione, data (1 per trasmissione)
  512   testata del programma: stabilimento, numero e data del programma, codice articolo cliente, punto di scarico
    513   dati di consegna e quantità richieste, progressivi
    514   ulteriori quantità richieste (facoltativo, ripetibile)
    517   dati degli imballaggi (facoltativo)
    518   testo del programma (facoltativo)
519   record finale (1 per trasmissione)

La rappresentazione è semplificata; la raccomandazione prevede altri record, per esempio il 515 per dati di programma specifici del cliente.

Per ogni articolo e stabilimento il gruppo si ripete a partire dal record 512. Importanti per l'elaborazione successiva sono i progressivi: quantità cumulate con cui cliente e fornitore verificano che cosa è già stato consegnato.

L'avviso di spedizione secondo VDA 4913 (versione 4 del 1996) usa i tipi di record da 711 a 719. Sono obbligatori il record iniziale 711, i dati di trasporto 712, la testata del documento di trasporto 713, le righe del documento di trasporto 714 e il record finale 719. Imballaggi (715), testo di riga (716) e altre informazioni sono facoltativi; con imballaggi a rendere il record 715 è obbligatorio. Le guide dei clienti stabiliscono spesso quali record facoltativi si aspettano.

Gli standard Global: VDA 4984, 4987, 4938

I successori sono messaggi EDIFACT che la VDA chiama «Global». Secondo la descrizione di un corso di GEFEG, la nuova raccomandazione per i programmi di consegna è armonizzata con i messaggi EDI globali della catena di fornitura automotive. La struttura segue quindi le regole di EDIFACT (vedi EDIFACT spiegato), non più i record fissi da 128 caratteri.

Raccomandazione Global Messaggio EDIFACT sostituisce Versione secondo l'elenco VDA
VDA 4984 trasmissione dei programmi di consegna Global DELFOR VDA 4905, in parte 4915 3.0, marzo 2022
VDA 4985 trasmissione dei programmi JIT Global DELJIT VDA 4915 (in parte) 3.1, aprile 2023
VDA 4986 richiami sincroni alla produzione (JIS) Global DELJIT VDA 4916 3.0, marzo 2022
VDA 4987 trasmissione degli avvisi di spedizione Global DESADV VDA 4913 3.0, marzo 2022
VDA 4938 documenti di fatturazione elettronici Global INVOIC VDA 4906, 4908 2.0 o 3.0, dicembre 2018
VDA 4988 avvisi di pagamento REMADV VDA 4907 2.0, marzo 2022

Secondo l'elenco, VDA 4938 è composta da più parti: un quadro di processo, la linea guida EDIFACT per INVOIC, una parte XML per piccole e medie imprese (in revisione) e una parte per le fatture di trasporto. Oltre alla fattura VDA 4938 copre anche le note di accredito; sostituisce la precedente raccomandazione VDA 4908 per gli avvisi di accredito.

Esistono inoltre raccomandazioni proprie per i riscontri. VDA 4937 regola il riscontro automatico ai messaggi EDI, anch'esso su base EDIFACT.

A che punto è il passaggio

Vecchi e nuovi formati convivono. L'elenco VDA annota per VDA 4913 che è «noch verbreitet verwendet» (ancora molto usato); indicazioni simili compaiono per VDA 4907, 4915 e 4916. Quanto in fretta un cliente cambia lo decide lui.

Un cliente può però chiedere il passaggio in qualsiasi momento con una scadenza fissa e porre fine alle eccezioni per i vecchi formati a lunghezza fissa. Vincolanti sono sempre i requisiti attuali del vostro cliente; chiedete se ed entro quando intende cambiare.

Anche per il canale di trasmissione c'è stata una sostituzione: il vecchio protocollo VDA 4914 è stato sostituito da OFTP2. Altre informazioni in OFTP2 spiegato.

A cosa fare attenzione da fornitori nel passaggio

Se il vostro cliente passa da VDA 4905 a Global DELFOR o da VDA 4913 a Global DESADV, cambia più del formato del file. Questi punti vanno verificati:

  • Guida EDI del cliente: la raccomandazione VDA è la cornice; ogni cliente fissa campi obbligatori e codici propri. Lavorate con la sua guida, non solo con la raccomandazione VDA. Un aiuto è la checklist per la guida EDI.
  • Dati anagrafici: i messaggi Global possono contenere informazioni che nel vecchio formato mancavano o si chiamavano diversamente. Verificate che il vostro ERP fornisca tutti i dati obbligatori per l'avviso di spedizione, come colli e dati degli imballaggi.
  • Progressivi e storico dei programmi: nel cambio di formato nessuna quantità deve arrivare due volte o non arrivare affatto. Chiarite la data di riferimento e come vengono trasferite le quantità cumulate.
  • Avviso di spedizione e documenti di accompagnamento: avviso di spedizione, etichetta e documento di accompagnamento della merce devono corrispondere. L'elenco VDA indica per questo raccomandazioni proprie, come VDA 4939 per i documenti di spedizione.
  • Fattura: secondo la VDA, VDA 4906 non corrisponde più ai requisiti di legge. Chi invia ancora le fatture così dovrebbe chiarire con il cliente e con il proprio consulente fiscale come procedere.
  • Esercizio in parallelo: clienti diversi, a volte anche stabilimenti diversi dello stesso cliente, possono inviare formati diversi. Il vostro software dovrebbe elaborare vecchi e nuovi formati contemporaneamente.
  • Fase di test: prevedete cicli di test con il cliente prima che passi al nuovo formato.

Una panoramica di tutti i tipi di messaggio coinvolti è in Tipi di messaggio EDI.

VDA con edi-service.eu

edi-service.eu elabora i formati VDA a lunghezza fissa, come VDA 4905, 4913 e 4906, ed EDIFACT; le strutture dei record sono definite come dati. Nella direzione opposta genera avviso di spedizione (VDA 4913) e fattura verso il cliente. La trasmissione avviene via OFTP2, come d'uso nell'industria automobilistica; il componente OFTP2 non è testato da Odette. Le domande sul perimetro trovano risposta nelle FAQ.

Domande frequenti

VDA 4905 è ancora valido?

La VDA riporta VDA 4905 nel suo elenco con stato rosso, sostituito da VDA 4984 (Global DELFOR). Se il vostro cliente invia comunque ancora programmi di consegna secondo 4905 lo dicono i suoi requisiti. Conta ciò che il cliente chiede nella sua guida EDI.

Qual è la differenza tra VDA 4913 e VDA 4987?

VDA 4913 è un formato a lunghezza fissa con record da 128 caratteri, VDA 4987 un messaggio EDIFACT (Global DESADV). Entrambi trasmettono dati del documento di trasporto e di spedizione. Secondo la VDA, VDA 4913 non è più raccomandato, ma è ancora molto usato.

Che cosa significa Global DELFOR?

Global DELFOR è il programma di consegna come messaggio EDIFACT secondo VDA 4984. Sostituisce VDA 4905 ed è armonizzato con i messaggi EDI globali del settore automotive. Un cliente che invia Global DELFOR trasmette fabbisogni e date in struttura EDIFACT anziché in record fissi.

Da fornitore devo passare anch'io agli standard Global?

Passate quando il vostro cliente lo chiede. Le raccomandazioni VDA sono appunto raccomandazioni, che il cliente recepisce nei suoi requisiti. Poiché i vecchi formati non sono più raccomandati, conviene aspettarsi un cambio e preparare il software.

Dove si trovano le raccomandazioni VDA?

L'elenco delle raccomandazioni con stato e riferimenti è pubblicato dalla VDA su vda.de. Le guide del vostro cliente le ricevete direttamente da lui, per esempio tramite un portale fornitori.

Se volete sapere se i vostri requisiti VDA sono compatibili con edi-service.eu, potete inviare una richiesta.

Fonti

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