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¿Proveedor de servicios EDI o software propio?

Un proveedor de servicios EDI no es imprescindible, pero para la mayoría de las pymes es la forma habitual de empezar. Hay cuatro vías: un portal Web-EDI, un proveedor de servicios EDI (en Alemania, «Clearing-Center») o de EDI gestionado, software EDI propio en la empresa y, como modelo más reciente, software a precio fijo en el servidor propio. Cuál compensa depende sobre todo del número de socios comerciales y de tipos de mensaje. Todos los precios de esta página proceden de listas de precios y artículos públicos de proveedores alemanes, consultados el 16 de octubre de 2026.

Actualizado 18 de octubre de 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

Portal Web-EDI

Con Web-EDI usted introduce los documentos a mano en un portal, que los envía al socio como mensaje EDI. Su ERP no está conectado. El alta suele ser gratuita o barata y la cuota es baja:

  • cctop WebEDI: de 60 a 110 € al mes, sin cuota de alta, independientemente del número de mensajes
  • TrueCommerce Hub: desde 85 € al mes por la conexión con un distribuidor
  • Transus: de 79 a 249 € al mes (de 99 a 299 € si se quiere poder cancelar mes a mes), con socios comerciales y documentos ilimitados y orientado a proveedores del comercio minorista

Web-EDI encaja si intercambia pocos documentos con uno o dos clientes. La diferencia con el EDI propiamente dicho se explica en la página EDI, Web-EDI y factura electrónica.

Proveedor de servicios EDI y EDI gestionado

Un proveedor de servicios EDI traduce entre su formato y el de sus socios y se encarga de la transmisión. Los mensajes pasan por sus sistemas y el proveedor mantiene los mapeos. Los proveedores de EDI gestionado van más allá y asumen la puesta en marcha, las pruebas y la operación; Retarus, por ejemplo, escribe «We handle the setup, mapping, validation and operations».

Los proveedores más pequeños suelen facturar por relación, es decir, por socio y tipo de mensaje (precios de proveedores alemanes):

Proveedor Alta Cuota mensual
cctop 850 € por tabla de conversión, 450 € por cada socio adicional 70 € con 3 relaciones incluidas, 9,80 € por cada relación adicional
EDI+EXPERTS 800 € por tipo de mensaje, 400 € por cada socio adicional 60 € con 3 relaciones incluidas, 10 € por cada relación adicional
COMPLAVIS 249,95 € por socio, más conversión, pruebas y paso a producción por tipo de documento 34,95 € por socio, 9,95 € por tipo de documento

Otros proveedores facturan por paquetes según el número de socios (TrueCommerce: desde 430 € al mes hasta 5 socios, desde 850 € de 6 a 19 socios, alta no indicada) o por volumen de mensajes (Babelway: de 99 € al mes por 200 mensajes a 35.000 € al mes por 2,5 millones).

Conviene leer la letra pequeña sobre costes adicionales. Según su lista de precios, cctop cobra 100 € por un cambio de mapeo a petición del socio y 150 € a petición del cliente. Las condiciones generales de EDI Center prevén una cuota única de alta por perfil de servicio, una permanencia mínima de dos años y mapeos específicos del cliente facturados según el trabajo realizado. Otros proveedores permiten cancelar mes a mes, COMPLAVIS por ejemplo. En cuanto a plazos, los proveedores hablan de «in wenigen Wochen» (en pocas semanas, EDI Center) o «live within a few weeks» (Retarus).

Software EDI propio en la empresa

Con software propio, la conversión y la transmisión se ejecutan en sus servidores. Las grandes plataformas como SEEBURGER, Lobster o Axway no publican precios; suelen implantarse como proyecto con licencia y consultoría. Artículos especializados alemanes dan para el primer proyecto de un proveedor industrial mediano de 10.000 a 40.000 € (HDX Solutions) y para la conexión con un gran cliente «mindestens 20.000+ EUR» (como mínimo 20.000 €) con una duración de tres a cuatro meses (dasistweb). Son estimaciones de sus autores, no listas de precios.

En el otro extremo están los componentes sueltos para operarlos uno mismo, como el software de transmisión OFTP2 o AS2. mendelson cobra por ello desde 1.949 € por licencia, más el mantenimiento. Los mapeos, la integración con el ERP y la operación quedan entonces en sus manos o en las de un consultor.

La ventaja del software propio: los datos y los mapeos se quedan en su empresa, y los socios adicionales no tienen cuota por relación. El inconveniente son los costes del proyecto y la necesidad de conocimientos propios.

Precio fijo en el servidor propio

El cuarto modelo combina software propio con un precio mensual fijo. El software se ejecuta en su servidor; la puesta en marcha, las conexiones con socios y los cambios de mapeo están incluidos en el precio, y el precio no depende del número de socios ni de mensajes. A cambio, usted opera el servidor, incluidas las copias de seguridad y el acceso de red para las conexiones entrantes. En este modelo se basa edi-service.eu (detalles más abajo).

Proveedores EDI y alternativas: comparativa

Criterio Portal Web-EDI Proveedor de servicios EDI / EDI gestionado Software propio (proyecto) Precio fijo en servidor propio
Modelo de coste cuota mensual baja alta y cuota por relación, paquetes o volumen licencia y proyecto, más mantenimiento precio mensual fijo
Socios adicionales según el portal cuestan alta y cuota trabajo, pero sin cuota por relación incluidos
Ubicación de los datos en el operador del portal en el proveedor en la propia empresa en la propia empresa
Mapeos no aplica en el proveedor en su empresa en su empresa
Integración con el ERP ninguna a menudo se factura aparte parte del proyecto incluida
Trabajo propio teclear documentos bajo alto (operación, conocimientos) operar el servidor
Cambios cosa del portal a menudo se facturan por cambio trabajo propio o consultor incluidos
Duración según el proveedor, a veces cancelable mes a mes de cancelable mes a mes a dos años compra de licencia, mantenimiento aparte permanencia mínima, después cancelable mes a mes

¿Qué vía encaja con cuántos socios?

La siguiente clasificación se basa en un cálculo propio con los precios de lista anteriores. Supuesto: tres tipos de mensaje por socio, alta repartida en 36 meses, sin integración con el ERP y sin cambios de mapeo. El cálculo detallado está en ¿Cuánto cuesta una conexión EDI?.

  • Un cliente, pocos documentos: Web-EDI por 60 a 110 € al mes o una tarifa plana para proveedores de distribución es lo más barato.
  • De 3 a 5 socios: los proveedores de servicios EDI pequeños salen por unos 250 a 410 € al mes y suelen ser la opción más barata.
  • Unos 10 socios: los costes en el modelo por relación llegan a unos 700 a 750 € al mes, todavía sin integración con el ERP. Aquí merece la pena compararlos con el precio fijo y con el software propio.
  • 20 socios o más: en el modelo por relación son unos 1.300 a 1.400 € al mes. Un precio fijo o el software propio suelen ser entonces más baratos, porque los socios adicionales no cuestan nada más.

Además del precio cuentan los formatos y los canales de transmisión. Si un socio exige OFTP2 o VDA, los portales de distribución suelen quedar descartados; si un socio solo es accesible por X.400 o a través de una VAN, hace falta un proveedor que lo ofrezca. Más información en Canales de transmisión.

Dónde se sitúa edi-service.eu

edi-service.eu sigue el cuarto modelo: licencia en régimen de alquiler para su propio servidor Debian 13, 890 € al mes, IVA no incluido, independientemente de socios y mensajes, con una permanencia mínima de seis meses. Una IA configura las conexiones a partir de la documentación de sus socios, primero en modo TEST. No incluye X.400, buzones VAN, un portal Web-EDI para socios ni Peppol; el componente OFTP2 no está probado por Odette. Encontrará más respuestas en Preguntas frecuentes. Si quiere calcular su caso, puede enviar una solicitud.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un proveedor de servicios EDI?

Un proveedor de servicios EDI (en Alemania, «Clearing-Center») es una empresa que traduce y transmite los mensajes EDI entre usted y sus socios. Usted envía sus datos en un formato que su ERP puede generar, y el proveedor los entrega en el formato del socio. Normalmente se factura por socio y tipo de mensaje.

¿Cuánto cuesta al mes un proveedor de servicios EDI?

En los proveedores alemanes pequeños, la cuota básica empieza según sus listas de precios en 60 a 70 € al mes por tres relaciones, y cada relación adicional cuesta unos 10 € al mes. A eso se suman cuotas de alta únicas de 400 a 850 € por relación. Los paquetes por número de socios empiezan en TrueCommerce en 430 € al mes para un máximo de cinco socios.

¿Puedo cambiar de proveedor EDI más adelante?

Sí, pero revise antes la duración del contrato y la propiedad de los mapeos. Algunos contratos duran dos años, y los mapeos están en el proveedor. Al cambiar, hay que crearlos de nuevo y probarlos con cada socio.

¿Tengo que contratar el proveedor que recomienda mi cliente?

No siempre. A menudo el cliente solo fija el formato y el canal de transmisión; en ese caso usted elige libremente. Algunos clientes, sin embargo, exigen un portal concreto. Pregunte antes de pedir presupuestos; vea también Mi cliente exige EDI.

Fuentes

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