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Provider EDI, clearing center o software proprio?

Un provider EDI non è indispensabile, ma per la maggior parte delle piccole e medie imprese è il punto di partenza abituale. Le strade sono quattro: un portale Web-EDI, un clearing center o fornitore di EDI gestito, un software EDI proprio in azienda e, come modello più recente, un software a prezzo fisso sul proprio server. Quale strada convenga dipende soprattutto dal numero dei vostri partner e dei tipi di messaggio. Tutti i prezzi di questa pagina provengono da listini e articoli pubblici, in gran parte del mercato tedesco, consultati il 16/10/2026.

Aggiornato al 18 ottobre 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

Portale Web-EDI

Con il Web-EDI inserite a mano i documenti in un portale, che li inoltra al partner come messaggio EDI. Il vostro ERP non è collegato. L'attivazione è di solito gratuita o economica, i costi ricorrenti sono bassi:

  • cctop WebEDI: da 60 a 110 € al mese, senza costi di attivazione, indipendentemente dal numero di messaggi
  • TrueCommerce Hub: da 85 € al mese per il collegamento con un distributore
  • Transus: da 79 a 249 € al mese, con disdetta mensile da 99 a 299 €, con partner commerciali e documenti illimitati e focus sui fornitori del commercio al dettaglio

Il Web-EDI è adatto se scambiate pochi documenti con uno o due clienti. La differenza rispetto all'EDI vero e proprio è spiegata nella pagina EDI, Web-EDI e fattura elettronica.

Clearing center ed EDI gestito

Un clearing center traduce tra il vostro formato e quello dei vostri partner e si occupa della trasmissione. I messaggi passano dai suoi sistemi, i mapping li cura il fornitore. I fornitori di EDI gestito (managed EDI) vanno oltre e si occupano di configurazione, test ed esercizio; Retarus, per esempio, scrive «We handle the setup, mapping, validation and operations».

I fornitori più piccoli fatturano di solito per relazione, cioè per partner e tipo di messaggio:

Fornitore Attivazione Canone mensile
cctop 850 € per tabella di conversione, 450 € per ogni partner in più 70 € con 3 relazioni incluse, ogni ulteriore 9,80 €
EDI+EXPERTS 800 € per tipo di messaggio, 400 € per ogni partner in più 60 € con 3 relazioni incluse, ogni ulteriore 10 €
COMPLAVIS 249,95 € per partner, più conversione, test e messa in produzione per tipo di documento 34,95 € per partner, 9,95 € per tipo di documento

Altri fornitori ragionano in pacchetti per numero di partner (TrueCommerce: da 430 € al mese fino a 5 partner, da 850 € da 6 a 19 partner, attivazione non indicata) o per volume di messaggi (Babelway: da 99 € al mese per 200 messaggi fino a 35.000 € al mese per 2,5 milioni).

Sui costi accessori conviene leggere le clausole in piccolo. cctop addebita secondo il listino 100 € per una modifica al mapping su richiesta del partner e 150 € su richiesta del cliente. Le condizioni generali di EDI Center prevedono un costo di onboarding una tantum per profilo di servizio, una durata minima di due anni e mapping personalizzati a consuntivo. Altri fornitori hanno disdetta mensile, COMPLAVIS per esempio. Sui tempi i fornitori indicano «in wenigen Wochen» (in poche settimane, EDI Center) o «live within a few weeks» (Retarus).

Software EDI proprio in azienda

Con un software proprio conversione e trasmissione girano sui vostri server. Grandi piattaforme come SEEBURGER, Lobster o Axway non pubblicano prezzi; di solito vengono introdotte come progetto con licenza e consulenza. Articoli specializzati tedeschi indicano per il primo progetto di un fornitore di medie dimensioni da 10.000 a 40.000 € (HDX Solutions) e per il collegamento con un grande cliente «almeno 20.000 € e oltre» con una durata da tre a quattro mesi (dasistweb). Sono stime degli autori, non listini.

All'altro estremo ci sono singoli componenti da gestire in proprio, come software di trasmissione per OFTP2 o AS2. mendelson chiede per questo da 1.949 € per licenza, più la manutenzione. Mapping, integrazione con l'ERP ed esercizio restano a carico vostro o di un consulente.

Il vantaggio del software proprio: dati e mapping restano presso di voi e i partner aggiuntivi non comportano tariffe per relazione. Lo svantaggio sono i costi di progetto e la necessità di competenze interne.

Prezzo fisso sul proprio server

Il quarto modello unisce il software proprio a un canone mensile fisso. Il software gira sul vostro server; configurazione, collegamento dei partner e modifiche ai mapping sono compresi nel prezzo, e il prezzo non dipende dal numero di partner o di messaggi. In cambio gestite voi il server, compresi backup e accesso di rete per le connessioni in entrata. Su questo modello si basa edi-service.eu (dettagli sotto).

Provider EDI e alternative a confronto

Criterio Portale Web-EDI Clearing center / EDI gestito Software proprio (progetto) Prezzo fisso sul proprio server
Modello di costo canone mensile basso attivazione e canone per relazione, pacchetti o volume licenza e progetto, più manutenzione canone mensile fisso
Partner aggiuntivi dipende dal portale costano attivazione e canone impegno, ma nessuna tariffa per relazione compresi nel prezzo
Custodia dei dati presso il gestore del portale presso il fornitore in azienda in azienda
Mapping non necessari presso il fornitore presso di voi presso di voi
Integrazione con l'ERP nessuna spesso fatturata a parte parte del progetto compresa nel prezzo
Impegno interno ridigitare i documenti basso alto (esercizio, competenze) gestire il server
Modifiche a cura del portale spesso fatturate a modifica impegno interno o consulente comprese nel prezzo
Durata dipende dal fornitore, a volte disdetta mensile da disdetta mensile fino a due anni acquisto della licenza, manutenzione a parte durata minima, poi disdetta mensile

Quale strada per quale numero di partner?

La classificazione seguente si basa su un nostro calcolo con i prezzi di listino indicati sopra. Ipotesi: tre tipi di messaggio per partner, attivazione ripartita su 36 mesi, senza integrazione con l'ERP e senza modifiche ai mapping. Il calcolo nel dettaglio è in Quanto costa un'integrazione EDI?.

  • Un cliente, pochi documenti: il Web-EDI da 60 a 110 € al mese o un'offerta forfettaria per i fornitori del commercio è la soluzione più economica.
  • Da 3 a 5 partner: i piccoli clearing center si attestano, convertiti in canone mensile, tra circa 250 e 410 € al mese e di solito sono la scelta più economica.
  • Circa 10 partner: i costi del modello per relazione arrivano a una cifra tra circa 700 e 750 € al mese, ancora senza integrazione con l'ERP. Qui conviene il confronto con prezzo fisso e software proprio.
  • 20 partner e oltre: nel modello per relazione si arriva a una cifra tra circa 1.300 e 1.400 € al mese. Un prezzo fisso o un software proprio costa allora di solito meno, perché i partner aggiuntivi non costano nulla in più.

Oltre al prezzo contano formati e canali di trasmissione. Se un partner chiede OFTP2 o VDA, i portali pensati solo per il commercio spesso sono esclusi; se un partner è raggiungibile solo via X.400 o tramite una VAN, serve un fornitore che offra questa possibilità. Altre informazioni in Canali di trasmissione.

Dove si colloca edi-service.eu

edi-service.eu segue il quarto modello: licenza in abbonamento per il vostro server Debian 13, 890 € al mese, IVA esclusa, indipendentemente da partner e messaggi, con durata minima di sei mesi. Un'IA configura le integrazioni a partire dai documenti dei vostri partner, prima in modalità di test. Non sono compresi X.400, caselle VAN, un portale Web-EDI per i partner e Peppol; il componente OFTP2 non è testato da Odette. Altre risposte si trovano nelle Domande frequenti. Se volete fare i conti sul vostro caso, potete inviare una richiesta.

Domande frequenti

Che cos'è un clearing center nell'EDI?

Un clearing center è un fornitore di servizi che traduce e trasmette i messaggi EDI tra voi e i vostri partner. Inviate i vostri dati in un formato che il vostro ERP sa generare e il clearing center li consegna nel formato del partner. Di solito si paga per partner e per tipo di messaggio.

Quanto costa al mese un provider EDI?

Presso i piccoli clearing center tedeschi il canone di base parte secondo i listini da 60 a 70 € al mese per tre relazioni, ogni ulteriore costa circa 10 € al mese. A questo si aggiungono costi di attivazione una tantum da 400 a 850 € per relazione. I pacchetti per numero di partner partono presso TrueCommerce da 430 € al mese per un massimo di cinque partner.

Si può cambiare provider EDI in un secondo momento?

Sì, ma verificate prima durata e mapping. Alcuni contratti durano due anni e i mapping restano presso il fornitore. In caso di cambio vanno quindi rifatti e testati con ogni partner.

Devo usare il fornitore consigliato dal mio cliente?

Non sempre. Spesso il cliente prescrive solo formato e canale di trasmissione; in quel caso potete scegliere liberamente. Alcuni clienti però impongono un determinato portale. Chiedete prima di raccogliere offerte, vedi anche Il cliente chiede l'EDI.

Fonti

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