NL

Start / Kennisbank / GLN en identificaties

GLN-code (vroeger ILN) en andere identificaties in EDI

De GLN (Global Location Number) is een nummer van 13 cijfers dat een bedrijf of een locatie wereldwijd eenduidig aanduidt; vroeger heette het ILN (International Location Number). GS1 Nederland noemt de GLN ook GS1-locatiecode. In EDI duidt de GLN-code vaak afzender, ontvanger, afleverlocatie en factuurontvanger aan. Daarnaast komt u andere identificaties tegen: GTIN voor artikelen, SSCC voor verzendeenheden, Odette-ID, AS2-ID en DUNS-nummer. Deze pagina zet ze op een rij.

Stand 18 oktober 2026 · fokus it solutions, Jens Musleh

GLN en ILN zijn hetzelfde nummer

De Duitse Kamer van Koophandel IHK Aachen vat de naamswijziging kort samen: “EAN werd GTIN, ILN werd GLN”. Vraagt een klant in een oudere handleiding naar uw ILN, dan bedoelt hij dus uw GLN.

Volgens GS1 Germany identificeert de GLN bedrijven, locaties, magazijnen, fabrieken, laaddocks of organisatie-eenheden. Een bedrijf kan voor het hoofdkantoor en voor elk magazijn een eigen GLN hebben. Zo kunnen leveringen en facturen automatisch aan de juiste plaats worden toegewezen.

Sinds 1 juli 2022 mag een eenmaal uitgegeven GLN niet meer aan een ander bedrijf of een andere locatie worden doorgegeven (op enkele uitzonderingen na). Wie de GLN van een bedrijf zoekt, vindt die via de dienst “Verified by GS1”; volgens GS1 Germany zijn daar tot 30 opvragingen per dag gratis.

Opbouw van de GLN en controlecijfer

Een GLN bestaat altijd uit 13 cijfers in drie delen:

Deel Cijfers Betekenis
GS1-bedrijfsprefix 7, 8 of 9 uitgegeven door GS1, vast toegewezen aan uw bedrijf
eigen nummerreeks 5, 4 of 3 kent u zelf toe, bijvoorbeeld voor locaties
controlecijfer 1 wordt berekend uit de overige cijfers

Hoe korter de prefix, hoe meer eigen nummers u kunt vormen: bij 9 cijfers zijn het volgens GS1 Germany 1.000, bij 7 cijfers tot 100.000.

Het controlecijfer beschermt tegen typefouten. GS1 beschrijft de methode zo: de cijfers van rechts naar links afwisselend met 3 en 1 vermenigvuldigen, de uitkomsten optellen en de som aftrekken van het eerstvolgende gelijke of hogere tiental.

Een voorbeeld met het fictieve nummer 952000000001 (prefix 952, dat GS1 voor voorbeelden heeft gereserveerd):

Cijfers:          9  5  2  0  0  0  0  0  0  0  0  1
Factor:           1  3  1  3  1  3  1  3  1  3  1  3
Product:          9 15  2  0  0  0  0  0  0  0  0  3   som 29
Controlecijfer:   30 min 29 = 1, dus GLN 9520000000011

Dezelfde berekening geldt voor GTIN en SSCC. Zo kan software typefouten al bij het inlezen herkennen.

Wat een GLN kost

In Nederland vraagt u een GLN aan bij GS1 Nederland, in België bij GS1 Belgium & Luxembourg; hun tarieven staan op hun eigen websites. Als voorbeeld de twee routes van GS1 Germany in Duitsland (prijzen volgens de website van GS1 Germany, stand 16 oktober 2026, excl. btw):

  • GLN type 1: één losse GLN alleen voor uw eigen bedrijf, bijvoorbeeld voor EDI. € 105 in het eerste kalenderjaar, vanaf het tweede jaar € 92 per jaar. Daarmee kunt u geen GTIN's of SSCC's vormen.
  • GS1 Complete: GLN van type 2 met bedrijfsprefix, waaruit u verdere GLN's, GTIN's voor artikelen en SSCC's voor verzendeenheden vormt. Jaarbijdrage vanaf € 160, eenmalig vanaf € 250 voor de aanmaak.

Als u per EDI alleen orders ontvangt en facturen verstuurt, volstaat vaak één losse GLN. Eist uw klant etiketten met SSCC of artikelen met GTIN, dan hebt u een bedrijfsprefix nodig.

GTIN voor artikelen, SSCC voor verzendeenheden

De GTIN (Global Trade Item Number, vroeger EAN) duidt een artikel aan. De gangbare vorm GTIN-13 heeft 13 cijfers, net als de GLN. Volgens GS1 Germany zijn ze alleen te onderscheiden aan de hand van de context waarin ze staan. In een order staat de GTIN in de orderregel, de GLN in de kop bij de betrokken partijen.

De SSCC (Serial Shipping Container Code), in Duitsland ook NVE genoemd, duidt een logistieke eenheid aan: een doos, een pallet, een pakket. Hij heeft 18 cijfers en staat als streepjescode op het verzendetiket. Het verzendbericht kan voor elk collo de SSCC noemen. Bij het scannen aan het dock koppelt de ontvanger het collo dan aan het verzendbericht. Fictief voorbeeld: 395200000000001231.

Meer over de berichten waarin deze nummers staan, vindt u onder EDI-berichten.

Odette-ID, AS2-ID en DUNS

Niet elke identificatie in EDI komt van GS1. Drie andere komen vaak voor:

  • Odette-ID: het adres in het OFTP2-netwerk van de auto-industrie, 25 tekens lang; een “O” op de eerste positie staat voor een door Odette uitgegeven identificatie. De “OFTP Code” van Odette duidt uitsluitend OFTP2-servers aan. Details onder OFTP2 uitgelegd.
  • AS2-ID: de naam van uw systeem in AS2-verbindingen, 1 tot 128 tekens, hoofdletters en kleine letters tellen. RFC 4130 noemt als voorbeeld het DUNS-nummer; ook de GLN of een afgesproken naam is mogelijk. Details onder AS2 uitgelegd.
  • DUNS-nummer: een bedrijfsnummer van negen cijfers van Dun & Bradstreet. Volgens D&B is het gratis te verkrijgen.

Welke identificatie uw partner verwacht, staat in zijn EDI-handleiding. Vaak gelden op verschillende niveaus verschillende identificaties, bijvoorbeeld een Odette-ID voor de verbinding en een leveranciersnummer in het bericht.

Waar de identificaties in een EDIFACT-bericht staan

In EDIFACT volgens de handelsstandaard EANCOM staat de GLN op twee plaatsen. In de kop van de verzending (segment UNB) duidt ze afzender en ontvanger aan, gevolgd door de code 14 voor GS1. In het bericht zelf (segment NAD) noemt ze de betrokken partijen, bijvoorbeeld koper (BY) en leverancier (SU), met de code 9 voor GS1. Een fictief voorbeeld:

UNB+UNOC:3+9520000000011:14+9520000000028:14+261016:1430+REF0001'
...
NAD+BY+9520000000028::9'
NAD+SU+9520000000011::9'
NAD+DP+9520000000035::9'

Hier stuurt de leverancier (GLN 9520000000011) een bericht naar zijn klant (9520000000028); de goederen gaan naar diens magazijn (DP, afleverlocatie, 9520000000035). Alle nummers zijn voorbeeldnummers met prefix 952. Hoe een EDIFACT-bericht als geheel is opgebouwd, legt EDIFACT uitgelegd uit.

Identificaties bij edi-service.eu

Bij de inrichting met edi-service.eu leest de AI de identificaties uit de documentatie van uw partner: GLN, Odette-ID, AS2-ID. Uw eigen identificaties bevestigt u eenmalig, daarna staan ze in de configuratie. Een GLN of Odette-ID vraagt u zelf aan bij GS1 of Odette; dat kunnen wij niet voor u doen. Wat in de prijs is inbegrepen, staat bij de veelgestelde vragen.

Veelgestelde vragen

Is de ILN hetzelfde als de GLN?

ILN is de oude naam, tegenwoordig heet het nummer GLN. Door de naamswijziging is aan het nummer zelf niets veranderd.

Heb ik voor EDI per se een GLN nodig?

Als uw partner EANCOM gebruikt, hebt u er een nodig: daar is de GLN bedoeld voor afzender en ontvanger. Andere partners schrijven andere identificaties voor, bijvoorbeeld een Odette-ID of een eigen leveranciersnummer. Wat uw partner eist, staat in zijn handleiding.

Wat kost een GLN?

Dat hangt af van de GS1-organisatie in uw land. Bij GS1 Germany kost een losse GLN (type 1) € 105 in het eerste kalenderjaar en € 92 in de jaren daarna, excl. btw (stand 16 oktober 2026). Met GS1 Complete, dat ook GTIN's en SSCC's omvat, begint de jaarbijdrage bij € 160.

Hoe controleer ik of een GLN klopt?

Reken het controlecijfer na of gebruik de gratis controlecijfercalculator van GS1. Van wie een GLN is, toont de dienst “Verified by GS1”.

Hebt u de handleiding van uw klant en twijfelt u welke identificaties u nodig hebt? Aanvraag indienen

Bronnen

Aanvraag indienen · Veelgestelde vragen · Alle kennisbankpagina's