# VDA 4905, 4913 und die Global-Standards VDA 4984, 4987, 4938 VDA 4905 (Lieferabruf) und VDA 4913 (Lieferschein- und Transportdaten) sind ältere Festlängenformate der deutschen Automobilindustrie, die der VDA nicht mehr empfiehlt. Nachfolger sind EDIFACT-basierte Empfehlungen: VDA 4984 (Global DELFOR) für Lieferabrufe, VDA 4987 (Global DESADV) für Lieferavise und VDA 4938 (Global INVOIC) für Rechnungen und Gutschriften. Laut VDA werden einige alte Formate, etwa VDA 4913, trotzdem noch verbreitet verwendet. Diese Seite stützt sich auf die Liste der VDA-Empfehlungen, Stand August 2024. ## Was die VDA-Formate sind Der VDA (Verband der Automobilindustrie) veröffentlicht Empfehlungen für den Datenaustausch in der Lieferkette. Ab den 1980er-Jahren entstanden Formate mit festen Satzlängen, die sogenannten VDA-Satzarten. Bei VDA 4905 und VDA 4913 besteht eine Datei aus Zeilen (Sätzen) von genau 128 Zeichen. Die ersten drei Zeichen nennen die Satzart, danach folgen Felder an festen Positionen. Es gibt keine Trennzeichen wie bei EDIFACT; ein Feld wird über Position und Länge gefunden. Die bekanntesten VDA-Empfehlungen mit Festlänge sind: | Empfehlung | Inhalt | Satzarten | Stand laut VDA-Liste | |---|---|---|---| | VDA 4905 | Datenfernübertragung von Lieferabrufen | 511 bis 519 | rot, ersetzt durch 4984 | | VDA 4906 | Rechnungsdatenübertragung | VDA-Satzarten | rot, ersetzt durch 4938 | | VDA 4907 | Zahlungsavise | VDA-Satzarten | rot, ersetzt durch 4988, noch verbreitet | | VDA 4908 | Gutschriftanzeigen | VDA-Satzarten | rot, ersetzt durch 4938 | | VDA 4913 | Lieferschein- und Transportdaten | 711 bis 719 | gelb, ersetzt durch 4987, noch verbreitet | | VDA 4915 | Feinabrufe | VDA-Satzarten | gelb, ersetzt durch 4984 und 4985 | | VDA 4916 | Produktionssynchrone Abrufe (PAB) | VDA-Satzarten | gelb, ersetzt durch 4986 | Der VDA nutzt eine Ampel: Grün ist eine aktuelle Empfehlung, Gelb wird nicht mehr empfohlen, aber noch operativ genutzt, Rot ist nicht mehr empfohlen. Bei VDA 4906 und 4908 vermerkt die Liste ausdrücklich: „Entspricht nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen!“ ## Aufbau von VDA 4905 und VDA 4913 Ein Lieferabruf nach VDA 4905 (Version 4.0, April 1996) ist hierarchisch aufgebaut. Schematisch: ``` 511 Vorsatz: Kunde, Lieferant, Übertragungsnummern, Datum (1 x je Übertragung) 512 Abrufkopf: Werk, Abrufnummer und -datum, Sachnummer Kunde, Abladestelle 513 Lieferdaten und Abrufmengen, Fortschrittszahlen 514 weitere Abrufmengen (optional, wiederholbar) 517 Packmitteldaten (optional) 518 Abruftext (optional) 519 Nachsatz (1 x je Übertragung) ``` Die Darstellung ist vereinfacht; die Empfehlung kennt weitere Sätze, etwa 515 für kundenspezifische Abrufdaten. Je Artikel und Werk wiederholt sich die Gruppe ab Satz 512. Wichtig für die Weiterverarbeitung sind die Fortschrittszahlen: kumulierte Mengen, mit denen Kunde und Lieferant abgleichen, was bereits geliefert ist. Das Lieferavis nach VDA 4913 (Version 4 von 1996) nutzt die Satzarten 711 bis 719. Pflicht sind der Vorsatz 711, die Transportdaten 712, der Lieferscheinkopf 713, die Lieferscheinpositionen 714 und der Nachsatz 719. Packmittel (715), Positionstext (716) und weitere Angaben sind optional; bei Mehrwegverpackungen ist Satz 715 Pflicht. Kundenleitfäden regeln oft, welche optionalen Sätze sie erwarten. ## Die Global-Standards: VDA 4984, 4987, 4938 Die Nachfolger sind EDIFACT-Nachrichten, die der VDA als „Global“ bezeichnet. Laut einer Kursbeschreibung von GEFEG ist die neue Lieferabruf-Empfehlung mit den globalen EDI-Nachrichten der automobilen Lieferkette harmonisiert. Der Aufbau folgt damit den Regeln von EDIFACT (siehe [EDIFACT erklärt](https://edi-service.eu/wissen/edifact/)), nicht mehr den festen 128-Zeichen-Sätzen. | Global-Empfehlung | EDIFACT-Nachricht | ersetzt | Version laut VDA-Liste | |---|---|---|---| | VDA 4984 Datenübertragung von Lieferabrufen | Global DELFOR | VDA 4905, teilweise 4915 | 3.0, März 2022 | | VDA 4985 Datenübertragung von JIT-Abrufen | Global DELJIT | VDA 4915 (teilweise) | 3.1, April 2023 | | VDA 4986 Produktionssynchrone (JIS) Abrufe | Global DELJIT | VDA 4916 | 3.0, März 2022 | | VDA 4987 Datenübertragung von Lieferavisen | Global DESADV | VDA 4913 | 3.0, März 2022 | | VDA 4938 Elektronische Abrechnungsdokumente | Global INVOIC | VDA 4906, 4908 | 2.0 bzw. 3.0, Dezember 2018 | | VDA 4988 Zahlungsavise | REMADV | VDA 4907 | 2.0, März 2022 | VDA 4938 besteht laut Liste aus mehreren Teilen: einem Prozessrahmenwerk, der EDIFACT-Richtlinie für INVOIC, einem XML-Teil für kleine und mittlere Unternehmen (in Überarbeitung) und einem Teil für Frachtrechnungen. Neben der Rechnung deckt VDA 4938 auch Gutschriften ab; sie ersetzt die frühere Empfehlung VDA 4908 für Gutschriftanzeigen. Zusätzlich gibt es eigene Empfehlungen für Rückmeldungen. VDA 4937 regelt die automatisierte Rückmeldung zu EDI-Nachrichten, ebenfalls auf EDIFACT-Basis. ## Wie weit der Umstieg ist Alte und neue Formate existieren parallel. Die VDA-Liste vermerkt bei VDA 4913, sie werde „noch verbreitet verwendet“; ähnliche Hinweise stehen bei VDA 4907, 4915 und 4916. Wie schnell ein Kunde umstellt, entscheidet er selbst. Ein Kunde kann den Wechsel aber jederzeit mit fester Frist verlangen und Ausnahmen für die alten Festlängenformate beenden. Verbindlich sind immer die aktuellen Vorgaben Ihres eigenen Kunden; fragen Sie nach, ob und bis wann er umstellt. Auch für den Übertragungsweg gilt eine Ablösung: Das alte VDA-Protokoll 4914 ist durch OFTP2 ersetzt. Mehr dazu unter [OFTP2 erklärt](https://edi-service.eu/wissen/oftp2/). ## Worauf Zulieferer beim Umstieg achten sollten Wenn Ihr Kunde von VDA 4905 auf Global DELFOR oder von VDA 4913 auf Global DESADV wechselt, ändert sich mehr als das Dateiformat. Diese Punkte sollten Sie prüfen: - **Leitfaden des Kunden:** Die VDA-Empfehlung ist der Rahmen; jeder Kunde legt eigene Pflichtfelder und Codes fest. Arbeiten Sie mit seinem Leitfaden, nicht nur mit der VDA-Empfehlung. Hilfe dazu bietet die [Checkliste zum EDI-Leitfaden](https://edi-service.eu/wissen/edi-leitfaden-checkliste/). - **Stammdaten:** Die Global-Nachrichten können Angaben enthalten, die im alten Format fehlten oder anders hießen. Prüfen Sie, ob Ihr ERP alle Pflichtangaben für das Lieferavis liefert, etwa Packstücke und Verpackungsdaten. - **Fortschrittszahlen und Abrufhistorie:** Beim Formatwechsel dürfen keine Mengen doppelt oder gar nicht ankommen. Klären Sie den Stichtag und wie die kumulierten Mengen übergeben werden. - **Lieferavis und Warenbegleitpapiere:** Lieferavis, Etikett und Warenbegleitschein müssen zusammenpassen. Die VDA-Liste nennt dafür eigene Empfehlungen, etwa VDA 4939 für Sendungsbelege. - **Rechnung:** VDA 4906 entspricht laut VDA nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen. Wer Rechnungen noch so schickt, sollte mit Kunde und Steuerberatung klären, wie es weitergeht. - **Parallelbetrieb:** Verschiedene Kunden, manchmal auch verschiedene Werke desselben Kunden, können unterschiedliche Formate schicken. Ihre Software sollte alte und neue Formate gleichzeitig verarbeiten. - **Testphase:** Planen Sie Testläufe mit dem Kunden ein, bevor er auf das neue Format umschaltet. Eine Übersicht aller beteiligten Nachrichtenarten bietet [EDI-Nachrichtenarten](https://edi-service.eu/wissen/edi-nachrichtenarten/). ## VDA mit edi-service.eu edi-service.eu verarbeitet VDA-Festlängenformate wie VDA 4905, 4913 und 4906 sowie EDIFACT, die Satzaufbauten sind als Daten hinterlegt. In der Gegenrichtung erzeugt es Lieferavis (VDA 4913) und Rechnung an den Kunden. Übertragen wird per OFTP2, wie in der Automobilindustrie üblich; die OFTP2-Komponente ist nicht Odette-getestet. Fragen zum Umfang beantwortet die [FAQ](https://edi-service.eu/faq/). ## Häufige Fragen ### Ist VDA 4905 noch gültig? Der VDA führt VDA 4905 in seiner Liste mit Status Rot, abgelöst durch VDA 4984 (Global DELFOR). Ob Ihr Kunde trotzdem noch Lieferabrufe nach 4905 schickt, steht in seinen Vorgaben. Entscheidend ist, was Ihr Kunde in seinem Leitfaden verlangt. ### Was ist der Unterschied zwischen VDA 4913 und VDA 4987? VDA 4913 ist ein Festlängenformat mit Sätzen zu 128 Zeichen, VDA 4987 eine EDIFACT-Nachricht (Global DESADV). Beide übermitteln Lieferschein- und Transportdaten. VDA 4913 gilt laut VDA als nicht mehr empfohlen, wird aber noch verbreitet genutzt. ### Was bedeutet Global DELFOR? Global DELFOR ist der Lieferabruf als EDIFACT-Nachricht nach VDA 4984. Er ersetzt VDA 4905 und ist mit den globalen EDI-Nachrichten der Automobilbranche abgestimmt. Ein Kunde, der Global DELFOR schickt, liefert Bedarfe und Termine in EDIFACT-Struktur statt in festen Sätzen. ### Muss ich als Zulieferer selbst auf die Global-Standards umstellen? Sie stellen um, wenn Ihr Kunde es verlangt. Die VDA-Empfehlungen sind Empfehlungen, die Ihr Kunde in seine Vorgaben übernimmt. Da alte Formate als nicht mehr empfohlen gelten, sollten Sie mit einem Wechsel rechnen und Ihre Software darauf vorbereiten. ### Wo bekomme ich die VDA-Empfehlungen? Die Liste der Empfehlungen mit Status und Verweisen veröffentlicht der VDA auf vda.de. Die Leitfäden Ihres Kunden erhalten Sie direkt von ihm, zum Beispiel über ein Lieferantenportal. Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre VDA-Vorgaben zu edi-service.eu passen, können Sie eine [Anfrage stellen](https://edi-service.eu/anfrage/). ## Quellen - VDA: „Liste der Empfehlungen zum Datenaustausch in der Lieferkette und zu warenbegleitenden Papieren“, Arbeitskreis SID (EDI), Stand August 2024, (abgerufen 16.10.2026) - VDA: „VDA-Recommendation 4905, Version 4.0, April 1996“ (englischer Auszug, bereitgestellt von ZKW Group), (abgerufen 16.10.2026) - VDA: „VDA 4913, Data transmission of delivery and transport data, Version 4, April 1996“ (englische Fassung, bereitgestellt von ZKW Group), (abgerufen 16.10.2026) - GEFEG: „New VDA message 4984 T2 Global DELFOR, Implementing delivery planning data, Training“, (abgerufen 16.10.2026) - Cooper Standard: „Implementation Guidelines VDA 4938, Global INVOIC“, (abgerufen 16.10.2026)