# VDA 4905, 4913 i standardy Global VDA 4984, 4987, 4938 VDA 4905 (harmonogram dostaw) i VDA 4913 (dane dokumentu dostawy i transportu) to starsze formaty o stałej długości rekordu, pochodzące z niemieckiego przemysłu motoryzacyjnego, których związek VDA już nie rekomenduje. Ich następcami są rekomendacje oparte na EDIFACT: VDA 4984 (Global DELFOR) dla harmonogramów dostaw, VDA 4987 (Global DESADV) dla awiz wysyłki i VDA 4938 (Global INVOIC) dla faktur i samofakturowania. Według VDA niektóre stare formaty, na przykład VDA 4913, są jednak nadal szeroko używane. Ta strona opiera się na liście rekomendacji VDA, stan na sierpień 2024. ## Czym są formaty VDA VDA (Verband der Automobilindustrie, niemiecki związek przemysłu motoryzacyjnego) publikuje rekomendacje dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw. Od lat osiemdziesiątych powstawały formaty o stałej długości rekordu, tak zwane typy rekordów VDA. W VDA 4905 i VDA 4913 plik składa się z wierszy (rekordów) o długości dokładnie 128 znaków. Pierwsze trzy znaki określają typ rekordu, dalej następują pola na stałych pozycjach. Nie ma separatorów jak w EDIFACT; pole odnajduje się po pozycji i długości. Najbardziej znane rekomendacje VDA o stałej długości to: | Rekomendacja | Zawartość | Typy rekordów | Status według listy VDA | |---|---|---|---| | VDA 4905 | teletransmisja harmonogramów dostaw | od 511 do 519 | czerwony, zastąpiona przez 4984 | | VDA 4906 | transmisja danych faktur | typy rekordów VDA | czerwony, zastąpiona przez 4938 | | VDA 4907 | awiza płatności | typy rekordów VDA | czerwony, zastąpiona przez 4988, nadal szeroko używana | | VDA 4908 | noty samofakturowania (Gutschrift) | typy rekordów VDA | czerwony, zastąpiona przez 4938 | | VDA 4913 | dane dokumentu dostawy i transportu | od 711 do 719 | żółty, zastąpiona przez 4987, nadal szeroko używana | | VDA 4915 | harmonogramy dokładne (JIT) | typy rekordów VDA | żółty, zastąpiona przez 4984 i 4985 | | VDA 4916 | wywołania zsynchronizowane z produkcją (PAB) | typy rekordów VDA | żółty, zastąpiona przez 4986 | VDA stosuje system świateł: zielony oznacza aktualną rekomendację, żółty nie jest już rekomendowany, ale nadal używany operacyjnie, czerwony nie jest już rekomendowany. Przy VDA 4906 i 4908 lista wyraźnie zaznacza: „Entspricht nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen!” (nie spełnia już wymogów prawnych, w Niemczech). ## Budowa VDA 4905 i VDA 4913 Harmonogram dostaw według VDA 4905 (wersja 4.0, kwiecień 1996) ma budowę hierarchiczną. Schematycznie: ``` 511 rekord wstępny: klient, dostawca, numery transmisji, data (1 x na transmisję) 512 nagłówek harmonogramu: zakład, numer i data harmonogramu, numer części klienta, miejsce rozładunku 513 dane dostaw i ilości z harmonogramu, liczby skumulowane 514 dalsze ilości z harmonogramu (opcjonalnie, powtarzalny) 517 dane opakowań (opcjonalnie) 518 tekst harmonogramu (opcjonalnie) 519 rekord końcowy (1 x na transmisję) ``` To przedstawienie jest uproszczone; rekomendacja zna dalsze rekordy, na przykład 515 dla danych specyficznych dla klienta. Grupa od rekordu 512 powtarza się dla każdego artykułu i zakładu. Dla dalszego przetwarzania ważne są liczby skumulowane (Fortschrittszahlen): narastające ilości, dzięki którym klient i dostawca uzgadniają, co już zostało dostarczone. Awizo wysyłki według VDA 4913 (wersja 4 z 1996 roku) używa typów rekordów od 711 do 719. Obowiązkowe są rekord wstępny 711, dane transportowe 712, nagłówek dokumentu dostawy 713, pozycje dokumentu dostawy 714 i rekord końcowy 719. Opakowania (715), tekst pozycji (716) i dalsze dane są opcjonalne; przy opakowaniach zwrotnych rekord 715 jest obowiązkowy. Specyfikacje klientów często określają, jakich rekordów opcjonalnych oczekują. ## Standardy Global: VDA 4984, 4987, 4938 Następcami są komunikaty EDIFACT, które VDA nazywa „Global”. Według opisu szkolenia firmy GEFEG nowa rekomendacja dla harmonogramów dostaw jest zharmonizowana z globalnymi komunikatami EDI motoryzacyjnego łańcucha dostaw. Budowa podlega więc regułom EDIFACT (zob. [EDIFACT w praktyce](https://edi-service.eu/pl/baza-wiedzy/edifact/)), a nie stałym rekordom po 128 znaków. | Rekomendacja Global | Komunikat EDIFACT | zastępuje | Wersja według listy VDA | |---|---|---|---| | VDA 4984 transmisja harmonogramów dostaw | Global DELFOR | VDA 4905, częściowo 4915 | 3.0, marzec 2022 | | VDA 4985 transmisja harmonogramów JIT | Global DELJIT | VDA 4915 (częściowo) | 3.1, kwiecień 2023 | | VDA 4986 wywołania zsynchronizowane z produkcją (JIS) | Global DELJIT | VDA 4916 | 3.0, marzec 2022 | | VDA 4987 transmisja awiz wysyłki | Global DESADV | VDA 4913 | 3.0, marzec 2022 | | VDA 4938 elektroniczne dokumenty rozliczeniowe | Global INVOIC | VDA 4906, 4908 | 2.0 lub 3.0, grudzień 2018 | | VDA 4988 awiza płatności | REMADV | VDA 4907 | 2.0, marzec 2022 | Według listy VDA 4938 składa się z kilku części: ramy procesowej, wytycznych EDIFACT dla INVOIC, części XML dla małych i średnich firm (w trakcie przeglądu) oraz części dla faktur za fracht. Obok faktury VDA 4938 obejmuje także samofakturowanie (Gutschrift); zastępuje wcześniejszą rekomendację VDA 4908. Istnieją też osobne rekomendacje dla potwierdzeń zwrotnych. VDA 4937 reguluje zautomatyzowane potwierdzenia do komunikatów EDI, również w oparciu o EDIFACT. ## Na jakim etapie jest zmiana Stare i nowe formaty istnieją równolegle. Lista VDA zaznacza przy VDA 4913, że jest „nadal szeroko używana”; podobne uwagi są przy VDA 4907, 4915 i 4916. O tempie zmiany decyduje każdy klient sam. Klient może jednak w każdej chwili zażądać zmiany w określonym terminie i zakończyć wyjątki dla starych formatów o stałej długości. Wiążące są zawsze aktualne wymagania Państwa klienta; warto zapytać, czy i do kiedy planuje zmianę. Także kanał transmisji został zastąpiony: stary protokół VDA 4914 zastąpił OFTP2. Więcej na stronie [OFTP2 w praktyce](https://edi-service.eu/pl/baza-wiedzy/oftp2/). ## Na co dostawcy powinni uważać przy zmianie Gdy klient przechodzi z VDA 4905 na Global DELFOR lub z VDA 4913 na Global DESADV, zmienia się więcej niż format pliku. Te punkty warto sprawdzić: - **Specyfikacja klienta:** rekomendacja VDA jest ramą; każdy klient ustala własne pola obowiązkowe i kody. Prosimy pracować z jego specyfikacją, nie tylko z rekomendacją VDA. Pomaga w tym [lista kontrolna specyfikacji EDI](https://edi-service.eu/pl/baza-wiedzy/specyfikacja-edi-lista-kontrolna/). - **Dane podstawowe:** komunikaty Global mogą zawierać dane, których brakowało w starym formacie lub które nazywały się inaczej. Warto sprawdzić, czy ERP dostarcza wszystkie dane obowiązkowe do awizo wysyłki, na przykład opakowania i dane pakowania. - **Liczby skumulowane i historia harmonogramów:** przy zmianie formatu żadne ilości nie mogą dotrzeć podwójnie ani zaginąć. Trzeba ustalić dzień zmiany i sposób przekazania ilości skumulowanych. - **Awizo wysyłki i dokumenty towarzyszące:** awizo, etykieta i dokument towarzyszący muszą do siebie pasować. Lista VDA podaje do tego osobne rekomendacje, na przykład VDA 4939 dla dokumentów przesyłki. - **Faktura:** według VDA format VDA 4906 nie spełnia już niemieckich wymogów prawnych. Kto nadal wysyła tak faktury, powinien wyjaśnić z klientem i doradcą podatkowym, co dalej. - **Praca równoległa:** różni klienci, a czasem różne zakłady tego samego klienta, mogą przysyłać różne formaty. Oprogramowanie powinno przetwarzać stare i nowe formaty jednocześnie. - **Faza testów:** prosimy zaplanować przebiegi testowe z klientem, zanim przełączy się on na nowy format. Przegląd wszystkich związanych rodzajów komunikatów zawiera strona [Rodzaje komunikatów EDI](https://edi-service.eu/pl/baza-wiedzy/rodzaje-komunikatow-edi/). ## VDA w edi-service.eu edi-service.eu przetwarza formaty VDA o stałej długości, takie jak VDA 4905, 4913 i 4906, oraz EDIFACT; struktury rekordów są zapisane jako dane. W przeciwnym kierunku tworzy awizo wysyłki (VDA 4913) i fakturę do klienta. Transmisja odbywa się przez OFTP2, jak zwykle w branży motoryzacyjnej; komponent OFTP2 nie jest przetestowany przez Odette. Na pytania o zakres odpowiada [FAQ](https://edi-service.eu/pl/faq/). ## Najczęstsze pytania ### Czy VDA 4905 jest nadal aktualna? VDA prowadzi VDA 4905 na swojej liście ze statusem czerwonym, zastąpioną przez VDA 4984 (Global DELFOR). Czy klient mimo to nadal wysyła harmonogramy według 4905, wynika z jego wymagań. Decydujące jest to, czego klient wymaga w swojej specyfikacji. ### Czym różni się VDA 4913 od VDA 4987? VDA 4913 to format o stałej długości z rekordami po 128 znaków, VDA 4987 to komunikat EDIFACT (Global DESADV). Oba przekazują dane dokumentu dostawy i transportu. VDA 4913 według VDA nie jest już rekomendowana, ale nadal bywa szeroko używana. ### Co oznacza Global DELFOR? Global DELFOR to harmonogram dostaw jako komunikat EDIFACT według VDA 4984. Zastępuje VDA 4905 i jest uzgodniony z globalnymi komunikatami EDI branży motoryzacyjnej. Klient, który wysyła Global DELFOR, przekazuje zapotrzebowanie i terminy w strukturze EDIFACT zamiast w stałych rekordach. ### Czy jako dostawca muszę sam przejść na standardy Global? Zmiana następuje, gdy wymaga jej klient. Rekomendacje VDA to rekomendacje, które klient przejmuje do swoich wymagań. Ponieważ stare formaty nie są już rekomendowane, warto liczyć się ze zmianą i przygotować na nią oprogramowanie. ### Gdzie znaleźć rekomendacje VDA? Listę rekomendacji ze statusem i odnośnikami VDA publikuje na vda.de. Specyfikacje klienta otrzymują Państwo bezpośrednio od niego, na przykład przez portal dostawców. Jeśli chcą Państwo sprawdzić, czy Państwa wymagania VDA pasują do edi-service.eu, można [wysłać zapytanie](https://edi-service.eu/pl/zapytanie/). ## Źródła - VDA: „Liste der Empfehlungen zum Datenaustausch in der Lieferkette und zu warenbegleitenden Papieren”, Arbeitskreis SID (EDI), stan na sierpień 2024, (dostęp 16.10.2026) - VDA: „VDA-Recommendation 4905, Version 4.0, April 1996” (wyciąg w języku angielskim, udostępniony przez ZKW Group), (dostęp 16.10.2026) - VDA: „VDA 4913, Data transmission of delivery and transport data, Version 4, April 1996” (wersja angielska, udostępniona przez ZKW Group), (dostęp 16.10.2026) - GEFEG: „New VDA message 4984 T2 Global DELFOR, Implementing delivery planning data, Training”, (dostęp 16.10.2026) - Cooper Standard: „Implementation Guidelines VDA 4938, Global INVOIC”, (dostęp 16.10.2026)