<!-- https://edi-service.eu/nl/kennisbank/edi-dienstverleners-vergelijken/ · 2026-10-18 · edi-service.eu, fokus it solutions · lang=nl -->

# EDI-dienstverlener of eigen software?

Een EDI-dienstverlener is niet verplicht, maar voor de meeste mkb-bedrijven is het de gebruikelijke start. Er zijn vier
routes: een WebEDI-portaal, een EDI-dienstverlener (clearingcenter) of managed-EDI-aanbieder, eigen EDI-software in huis
en, als nieuwer model, software tegen een vaste prijs op uw eigen server. Welke route loont, hangt vooral af van het aantal
partners en berichttypen. Alle prijzen op deze pagina komen uit openbare prijslijsten en artikelen, merendeels van Duitse
aanbieders, geraadpleegd op 16 oktober 2026.

## WebEDI-portaal

Bij WebEDI voert u documenten met de hand in een portaal in, dat ze als EDI-bericht aan de partner doorgeeft. Uw ERP is
niet gekoppeld. De inrichting is meestal gratis of goedkoop, de lopende kosten zijn laag:

- cctop WebEDI: € 60 tot € 110 per maand, zonder inrichtingskosten, onafhankelijk van het aantal berichten
- TrueCommerce Hub: vanaf € 85 per maand voor de koppeling met één afnemer
- Transus: € 79 tot € 249 per maand, bij maandelijkse opzegbaarheid € 99 tot € 299, met onbeperkt veel handelspartners en
  documenten en een focus op leveranciers van de detailhandel

WebEDI past als u weinig documenten uitwisselt met een of twee klanten. Het verschil met echte EDI legt de pagina
[EDI, WebEDI en e-factuur](https://edi-service.eu/nl/kennisbank/edi-webedi-e-factuur/) uit.

## EDI-dienstverlener en managed EDI

Een EDI-dienstverlener (in Duitsland “Clearing-Center” genoemd) vertaalt tussen uw formaat en dat van uw partners en
verzorgt de verzending. De berichten lopen via zijn systemen, de mappings onderhoudt de dienstverlener. Managed-EDI-aanbieders
gaan verder en nemen inrichting, tests en beheer over; Retarus schrijft bijvoorbeeld “We handle the setup, mapping,
validation and operations”.

Bij kleinere aanbieders wordt meestal per relatie afgerekend, dus per partner en berichttype:

| Aanbieder | Inrichting | Lopend per maand |
|---|---|---|
| cctop | € 850 per convertertabel, € 450 per extra partner | € 70 inclusief 3 relaties, elke extra € 9,80 |
| EDI+EXPERTS | € 800 per berichttype, € 400 per extra partner | € 60 inclusief 3 relaties, elke extra € 10 |
| COMPLAVIS | € 249,95 per partner, plus conversie, tests en livegang per documenttype | € 34,95 per partner, € 9,95 per documenttype |

Andere aanbieders rekenen met pakketten naar aantal partners (TrueCommerce: vanaf € 430 per maand tot 5 partners, vanaf
€ 850 voor 6 tot 19 partners, inrichting niet vermeld) of naar berichtvolume (Babelway: € 99 per maand voor 200 berichten
tot € 35.000 per maand voor 2,5 miljoen).

Bij bijkomende kosten loont het om de kleine lettertjes te lezen. cctop rekent volgens de prijslijst € 100 voor een
mappingwijziging op verzoek van de partner en € 150 op verzoek van de klant. De algemene voorwaarden van EDI Center
voorzien in eenmalige onboardingkosten per serviceprofiel, een minimale looptijd van twee jaar en klantspecifieke mappings
op basis van bestede tijd. Andere aanbieders zijn maandelijks opzegbaar, bijvoorbeeld COMPLAVIS. Voor de doorlooptijd
noemen aanbieders “binnen enkele weken” (EDI Center) of “live within a few weeks” (Retarus).

## Eigen EDI-software in huis

Met eigen software lopen conversie en verzending op uw eigen servers. Grote platforms zoals SEEBURGER, Lobster of Axway
publiceren geen prijzen; ze worden meestal als project met licentie en advies ingevoerd. Duitse vakartikelen noemen voor
het eerste project van een middelgrote toeleverancier € 10.000 tot € 40.000 (HDX Solutions) en voor de koppeling met een
grote klant “minstens 20.000+ EUR” bij een doorlooptijd van drie tot vier maanden (dasistweb). Dat zijn inschattingen van
de auteurs, geen prijslijsten.

Aan de andere kant staan losse bouwstenen voor eigen beheer, zoals verzendsoftware voor OFTP2 of AS2. mendelson vraagt
daarvoor vanaf € 1.949 per licentie, onderhoud komt erbij. Mappings, ERP-koppeling en beheer liggen dan bij u of bij een
adviseur.

Het voordeel van eigen software: gegevens en mappings blijven bij u, en extra partners kosten geen bedrag per relatie. Het
nadeel zijn projectkosten en de behoefte aan eigen kennis.

## Vaste prijs op de eigen server

Het vierde model combineert eigen software met een vaste maandprijs. De software draait op uw server, inrichting,
partnerkoppelingen en mappingwijzigingen zijn in de prijs inbegrepen, en de prijs hangt niet af van het aantal partners of
berichten. Daar staat tegenover dat u de server zelf beheert, inclusief back-up en netwerktoegang voor inkomende
verbindingen. Op dit model is edi-service.eu gebaseerd (details hieronder).

## EDI-dienstverleners en alternatieven vergeleken

| Criterium | WebEDI-portaal | EDI-dienstverlener / managed EDI | Eigen software (project) | Vaste prijs op eigen server |
|---|---|---|---|---|
| Kostenmodel | laag maandbedrag | inrichting en bedrag per relatie, pakketten of volume | licentie en project, plus onderhoud | vaste maandprijs |
| Extra partners | afhankelijk van het portaal | kosten inrichting en lopend | inspanning, maar geen bedrag per relatie | in de prijs |
| Gegevensopslag | bij de portaalbeheerder | bij de dienstverlener | in eigen huis | in eigen huis |
| Mappings | niet van toepassing | bij de dienstverlener | bij u | bij u |
| ERP-koppeling | geen | vaak apart berekend | onderdeel van het project | in de prijs |
| Eigen inspanning | documenten overtypen | laag | hoog (beheer, kennis) | server beheren |
| Wijzigingen | zaak van het portaal | vaak per wijziging berekend | eigen werk of adviseur | in de prijs |
| Looptijd | afhankelijk van aanbieder, soms maandelijks opzegbaar | van maandelijks opzegbaar tot twee jaar | licentieaankoop, onderhoud extra | minimale looptijd, daarna maandelijks opzegbaar |

## Welke route past bij welk aantal partners?

De volgende indeling is gebaseerd op een eigen berekening met de lijstprijzen hierboven. Aanname: drie berichttypen per
partner, inrichting verdeeld over 36 maanden, zonder ERP-koppeling en zonder mappingwijzigingen. De berekening in detail
staat onder [Wat kost een EDI-koppeling?](https://edi-service.eu/nl/kennisbank/wat-kost-edi/).

- Eén klant, weinig documenten: WebEDI voor € 60 tot € 110 per maand of een vast abonnement voor leveranciers van de handel
  is het goedkoopst.
- 3 tot 5 partners: kleine EDI-dienstverleners komen omgerekend uit op circa € 250 tot € 410 per maand en zijn meestal de
  goedkopere keuze.
- Circa 10 partners: de kosten in het model per relatie bereiken circa € 700 tot € 750 per maand, nog zonder ERP-koppeling.
  Hier loont de vergelijking met een vaste prijs en eigen software.
- 20 partners en meer: in het model per relatie is het circa € 1.300 tot € 1.400 per maand. Een vaste prijs of eigen
  software is dan meestal goedkoper, omdat extra partners niets extra kosten.

Naast de prijs tellen formaten en communicatieprotocollen. Eist een partner OFTP2 of VDA, dan vallen zuivere
handelsportalen vaak af; is een partner alleen via X.400 of een VAN bereikbaar, dan is een aanbieder nodig die dat biedt.
Meer daarover onder [communicatieprotocollen](https://edi-service.eu/nl/kennisbank/edi-communicatieprotocollen/).

## Waar edi-service.eu staat

edi-service.eu volgt het vierde model: een huurlicentie voor uw eigen Debian-13-server, € 890 per maand, excl. btw,
onafhankelijk van partners en berichten, met een minimale looptijd van zes maanden. Een AI richt de koppelingen in op basis
van de documentatie van uw partners, eerst in testmodus. Niet inbegrepen zijn X.400, VAN-mailboxen, een WebEDI-portaal
voor partners en Peppol; de OFTP2-component is niet door Odette getest. Meer antwoorden staan bij de
[veelgestelde vragen](https://edi-service.eu/nl/veelgestelde-vragen/). Wilt u uw situatie doorrekenen, dan kunt u een [aanvraag indienen](https://edi-service.eu/nl/aanvraag/).

## Veelgestelde vragen

### Wat is een clearingcenter in EDI?
Een clearingcenter is een dienstverlener die EDI-berichten tussen u en uw partners vertaalt en verstuurt. U stuurt uw
gegevens in een formaat dat uw ERP kan aanmaken, en het clearingcenter levert ze af in het formaat van de partner. Er wordt
meestal per partner en berichttype afgerekend. In Nederland en België spreekt men vaker gewoon van een EDI-dienstverlener
of EDI-provider.

### Wat kost een EDI-dienstverlener per maand?
Bij kleine Duitse dienstverleners begint het basisbedrag volgens de prijslijsten bij € 60 tot € 70 per maand voor drie
relaties; elke extra relatie kost circa € 10 per maand. Daarbij komen eenmalige inrichtingskosten van € 400 tot € 850 per
relatie. Pakketten naar aantal partners beginnen bij TrueCommerce bij € 430 per maand voor maximaal vijf partners.

### Kan ik later van EDI-dienstverlener wisselen?
Ja, maar controleer vooraf looptijd en mappings. Sommige contracten lopen twee jaar, en de mappings liggen bij de
dienstverlener. Bij een overstap moeten ze dan opnieuw worden gemaakt en met elke partner worden getest.

### Moet ik de dienstverlener nemen die mijn klant aanbeveelt?
Niet altijd. Vaak schrijft de klant alleen formaat en communicatieprotocol voor; dan bent u vrij in uw keuze. Sommige
klanten schrijven echter een bepaald portaal voor. Vraag het na voordat u offertes opvraagt; zie ook
[Mijn klant eist EDI](https://edi-service.eu/nl/kennisbank/klant-eist-edi/).

## Bronnen
- stratEDI (cctop): “Preisliste”, <https://www.cctop.de/dokumente/Preise_DE.pdf> (geraadpleegd 16-10-2026)
- EDI-Experts Service GmbH: “Preise”, <https://www.ediexperts.de/preise/> (geraadpleegd 16-10-2026)
- COMPLAVIS GmbH: “Preise EDI- und E-Rechnungs-Plattform”, <https://www.complavis.de/preise-edi-e-rechnungs-plattform/> (geraadpleegd 16-10-2026)
- TrueCommerce: “Web-EDI”, <https://www.truecommerce.com/de/solutions/edi-managed-service/web-edi/> (geraadpleegd 16-10-2026)
- Transus: “Abonnements”, <https://www.transus.com/de/abonnements> (geraadpleegd 16-10-2026)
- Babelway: “Pricing”, <https://www.babelway.com/pricing> (geraadpleegd 16-10-2026)
- EDI Center GmbH: “AGB 2026”, <https://edicenter.de/downloadfiles/EC-20260101-AGB2026-v1.pdf> (geraadpleegd 16-10-2026)
- EDI Center GmbH: “EDI-Beratungsgespräch: Die fünf häufigsten Fragen”, <https://edicenter.de/edi-beratungsgespraech-die-fuenf-haeufigsten-fragen/> (geraadpleegd 16-10-2026)
- Retarus: “Managed EDI”, <https://www.retarus.com/services/mailedi/> (geraadpleegd 16-10-2026)
- SEEBURGER: “Cloud Integration Services for B2B/EDI”, <https://www.seeburger.com/solutions/cloud-services-overview/cloud-integration-services-for-b2b-edi> (geraadpleegd 16-10-2026)
- Lobster: “Lobster Data Platform”, <https://www.lobstersoftware.com/de/> (geraadpleegd 16-10-2026)
- Axway: “B2B Integration”, <https://www.axway.com/de/produkte/b2b-integration> (geraadpleegd 16-10-2026)
- mendelson: “OFTP2 Lizenzen”, <https://shop.mendelson.de/oftp2> (geraadpleegd 16-10-2026)
- mendelson: “OFTP2”, <https://mendelson-e-c.com/oftp2> (geraadpleegd 16-10-2026)
- HDX Solutions: “EDI Kosten und Nutzen”, <https://www.hdx-solutions.de/edi-kosten-und-nutzen-wann-sich-die-edi-einfuehrung-rechnet/> (geraadpleegd 16-10-2026)
- dasistweb: “B2B EDI Integration”, <https://dasistweb.de/wissen/b2b-edi-integration> (geraadpleegd 16-10-2026)