# EDI o Web-EDI, e che cos'è una fattura elettronica? Con l'EDI due sistemi si scambiano documenti commerciali direttamente e in automatico, con il Web-EDI una persona digita i dati in un portale. La fattura elettronica è un'altra cosa: un formato di fattura definito dalla legge sull'IVA, che riguarda solo la fattura, non l'ordine o l'avviso di spedizione. I tre concetti si sovrappongono, perché una fattura EDI può essere anche una fattura elettronica. Questa pagina li mette in ordine e mostra, sull'esempio tedesco, che cosa significa l'obbligo di fattura elettronica per le procedure EDI esistenti. ## Che cosa fa l'EDI EDI (Electronic Data Interchange) significa che ordini, conferme d'ordine, avvisi di spedizione e fatture vanno come file strutturati dal vostro ERP all'ERP del vostro partner. Nessuno ridigita nulla. Formato e contenuto li fissa di solito il partner più grande nella sua guida EDI, spesso EDIFACT (vedi [EDIFACT spiegato](https://edi-service.eu/it/guida/edifact/)) o, nell'industria automobilistica, VDA. La trasmissione avviene su canali come AS2, OFTP2 o SFTP; una panoramica è in [Canali di trasmissione](https://edi-service.eu/it/guida/canali-di-trasmissione-edi/). Il vantaggio riguarda l'intero processo: l'ordine arriva nel sistema degli ordini senza inserimento manuale, l'avviso di spedizione nasce dalla spedizione, la fattura dalla fatturazione. Quali tipi di messaggio sono comuni lo spiega la pagina [Tipi di messaggio](https://edi-service.eu/it/guida/tipi-di-messaggio-edi/). ## Il Web-EDI sostituisce l'interfaccia con un portale Il Web-EDI è un portale web, gestito di solito dal cliente o da un fornitore di servizi. Lì vedete gli ordini del vostro cliente e inserite a mano conferma d'ordine, avviso di spedizione e fattura. Il portale converte i vostri inserimenti in messaggi EDI e li invia al cliente. Per il cliente è EDI, per voi è ridigitare. Il vostro ERP non ne sa nulla, quindi ogni ordine va registrato anche nel proprio sistema. In compenso il Web-EDI costa poco e si attiva in fretta: un clearing center tedesco come cctop chiede secondo il listino da 60 a 110 € al mese senza costi di attivazione, alcuni portali della distribuzione sono gratuiti per i fornitori. Con pochi documenti al mese e un solo cliente spesso è la soluzione più ragionevole. Con molti documenti o più clienti, ognuno con il proprio portale, il lavoro di inserimento cresce con ogni documento. ## La fattura elettronica secondo EN 16931, XRechnung e ZUGFeRD In Germania una fattura elettronica è, secondo il § 14 comma 1 della legge tedesca sull'IVA (UStG), una fattura «die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht» (emessa, trasmessa e ricevuta in un formato elettronico strutturato e che consente un'elaborazione elettronica). Un PDF quindi non è una fattura elettronica, anche se arriva per e-mail. La legge tedesca ammette due tipi di formato: 1. Formati conformi alla norma europea EN 16931. Il Ministero federale delle finanze (BMF) cita espressamente XRechnung e ZUGFeRD dalla versione 2.0.1, esclusi i profili MINIMUM e BASIC-WL. 2. Formati concordati. Emittente e destinatario possono concordare un altro formato strutturato, se da esso i dati richiesti dalla legge si possono trasferire in modo corretto e completo in un formato conforme alla norma. XRechnung è gestito dall'ufficio di coordinamento per gli standard IT (KoSIT) per conto dell'IT-Planungsrat tedesco. Implementa il modello di dati della EN 16931 e ammette due sintassi: UBL 2.1 e UN/CEFACT CII. Una XRechnung è un puro file XML senza parte grafica. ZUGFeRD viene dal Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), che lo gestisce con il nome ZUGFeRD/Factur-X. È un formato ibrido: un PDF/A-3 da leggere, in cui la stessa fattura è incorporata come XML. Se le due parti divergono, secondo il BMF vale la parte XML strutturata. In Italia, diversamente dalla Germania, la fatturazione elettronica è obbligatoria già dal 1° gennaio 2019 per gli operatori residenti o stabiliti nel paese (tranne poche eccezioni) e le fatture passano attraverso il Sistema di Interscambio (SdI). ## Peppol come rete per le fatture elettroniche Peppol non è un formato di file, ma una rete con regole comuni per lo scambio di documenti commerciali. È sostenuta da OpenPeppol, un'associazione senza scopo di lucro di diritto belga. Le aziende inviano e ricevono tramite un fornitore Peppol accreditato di loro scelta. Tecnicamente la trasmissione avviene con un profilo AS4, i destinatari si trovano tramite i servizi di directory SML e SMP. Per i contenuti significa questo: Peppol trasporta fatture elettroniche, mentre i messaggi EDI viaggiano di solito via AS2, OFTP2 o SFTP direttamente tra i partner. La legge tedesca non prescrive un canale di trasmissione. Secondo il BMF sono possibili e-mail, interfaccia, download da portale e altre strade; quale valga lo chiariscono le parti contrattuali tra loro. ## Scadenze dell'obbligo tedesco e che cosa succede all'EDI In Germania dal 1° gennaio 2025 per le operazioni tra imprese nazionali si deve di regola usare una fattura elettronica. Per l'emissione valgono, secondo le FAQ del Ministero federale delle finanze, periodi transitori: | Periodo | Che cosa vale secondo il BMF | |---|---| | dal 1/1/2025 | Ogni impresa tedesca deve poter ricevere fatture elettroniche. Basta una casella e-mail. | | dal 1/1/2025 al 31/12/2026 | Invece di una fattura elettronica ogni emittente può inviare un'altra fattura: carta sempre, PDF e altri formati solo con il consenso del destinatario. | | fino al 31/12/2027 | Gli emittenti con un fatturato dell'anno precedente fino a 800.000 € possono continuare a emettere altre fatture. | | fino al 31/12/2027 | Una procedura EDI che non soddisfi già i requisiti della fattura elettronica può continuare a essere usata. | | dal 1/1/2028 | Tutti i periodi transitori sono scaduti. Le fatture tra imprese tedesche vanno emesse come fatture elettroniche, eccezioni vedi sotto. | Ci sono eccezioni, tra l'altro, per le fatture di piccolo importo fino a 250 € lordi e per i titoli di viaggio. I dettagli sono nelle circolari del BMF del 15 ottobre 2024 e del 15 ottobre 2025. **In Germania una fattura EDIFACT (INVOIC) può continuare dopo il 2027?** Secondo il BMF è possibile, se soddisfa le condizioni di un formato concordato: dal messaggio tutti i dati richiesti ai fini IVA devono potersi trasferire in modo corretto e completo in un formato conforme alla EN 16931. Il BMF scrive testualmente che «z. B. EDI-Verfahren wie EDIFACT weiter für E-Rechnungen genutzt werden» possono (per esempio procedure EDI come EDIFACT possono continuare a essere usate per le fatture elettroniche). Se la vostra procedura concreta lo soddisfi dipende dal contenuto del messaggio di fattura e dall'accordo con il partner. Nota: questa pagina non è una consulenza fiscale. Per il vostro caso rivolgetevi al vostro consulente fiscale. ## EDI, Web-EDI o fattura elettronica: il confronto | | EDI | Web-EDI | Fattura elettronica | |---|---|---|---| | Riguarda | tutti i documenti (ordine, avviso di spedizione, fattura, programmi di consegna) | tutti i documenti offerti dal portale | solo la fattura | | Inserimento | automatico dall'ERP | a mano nel portale | automatico o tramite programma di fatturazione | | Integrazione con l'ERP | sì | no | dipende dalla soluzione | | Formato | stabilito dal partner, per es. EDIFACT, VDA | non vi riguarda | EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD) o formato concordato; in Italia il formato richiesto dallo SdI | | Obbligo di legge | nessuno, ma richiesto dal cliente | nessuno | in Germania per le operazioni B2B nazionali con periodi transitori, in Italia dal 2019 | | Caso tipico | molti documenti, più partner | pochi documenti, un cliente | ogni impresa, in Germania al più tardi dal 2028 | Chi già scambia fatture EDI con un partner di solito non ha bisogno di una seconda strada per quel partner. Chi deve solo inviare fatture strutturate e non elabora in automatico ordini o avvisi di spedizione se la cava con una soluzione di fatturazione elettronica e non ha per forza bisogno dell'EDI. ## Che cosa copre edi-service.eu edi-service.eu è un software EDI che gira sul vostro server e la cui configurazione è affidata a un'IA. Un portale Web-EDI per i vostri partner non ne fa parte, e nemmeno un accesso alla rete Peppol o al Sistema di Interscambio. La fattura al vostro partner (INVOIC) la genera la piattaforma dai dati del vostro ERP e la invia tramite il canale di trasmissione concordato. Che cosa comprende il prezzo fisso è indicato alla voce [Prezzo](https://edi-service.eu/it/#preis). Se volete sapere se il vostro caso è adatto, potete [inviare una richiesta](https://edi-service.eu/it/richiesta/). ## Domande frequenti ### Una fattura EDI è una fattura elettronica? Può esserlo. Secondo il § 14 UStG tedesco emittente e destinatario possono concordare un proprio formato strutturato, se i dati necessari si possono trasferire completamente in un formato conforme alla EN 16931. Il BMF cita espressamente EDIFACT come esempio. In Germania le procedure EDI che non lo soddisfano sono ammesse solo fino alla fine del 2027. ### Il Web-EDI basta per l'obbligo di fattura elettronica? Dipende da che cosa il portale invia al destinatario. Se genera una fattura strutturata in un formato ammesso, questa soddisfa i requisiti. Chiaritelo con il gestore del portale e con il vostro consulente fiscale. ### Per la fattura elettronica in Germania serve Peppol? No. La legge tedesca non prescrive un canale di trasmissione; secondo il BMF basta per esempio l'invio per e-mail. Peppol è una strada tra le altre e si usa soprattutto quando i partner vogliono essere raggiungibili tramite questa rete. ### Qual è la differenza tra XRechnung e ZUGFeRD? Una XRechnung è un puro file XML senza parte grafica leggibile. ZUGFeRD è un PDF in cui i dati della fattura sono incorporati come XML. Secondo il BMF entrambi soddisfano i requisiti della fattura elettronica, ZUGFeRD dalla versione 2.0.1 e non nei profili MINIMUM e BASIC-WL. ### Devo introdurre l'EDI perché arriva la fattura elettronica? No. L'obbligo di fattura elettronica riguarda solo le fatture. L'EDI diventa necessario di solito perché un cliente vuole scambiare elettronicamente ordini, avvisi di spedizione o programmi di consegna. Che cosa fare in quel caso lo descrive la pagina [Il cliente chiede l'EDI](https://edi-service.eu/it/guida/il-cliente-chiede-edi/). ## Fonti - Bundesministerium der Justiz: «Umsatzsteuergesetz, § 14 Ausstellung von Rechnungen», (consultato il 16/10/2026) - Bundesministerium der Finanzen: «FAQ: Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung», (consultato il 16/10/2026) - KoSIT: «XRechnung», (consultato il 16/10/2026) - Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD): «ZUGFeRD», (consultato il 16/10/2026) - Agenzia delle Entrate: «E-fattura: tutti gli strumenti per arrivare preparati al 1° gennaio 2019», comunicato stampa del 27/09/2018, (consultato il 16/10/2026) - OpenPeppol: «About OpenPeppol», (consultato il 16/10/2026) - OpenPeppol: «Peppol eDelivery Network Specifications», (consultato il 16/10/2026) - stratEDI (cctop): «Preisliste», (consultato il 16/10/2026) - Markant: «WebEDI», (consultato il 16/10/2026)